Finansų valdymas reiškia tam tikrų tikslinio poveikio metodų ir metodų, naudojamų konkrečiam rezultatui pasiekti, derinį. Tai labai daugialypė tema, kurią sunku išsamiai apsvarstyti viename straipsnyje. Galų gale, mes galime kalbėti apie įmonės finansinį valdymą, asmenines santaupas, valstybės lėšas, taip pat atsižvelgti į daugybę papildomų punktų, tokių kaip: sistema, metodai, analizė, efektyvumas ir pats procesas.
Bendroji informacija
Iš pradžių reikia spręsti tai, kas mus domina:
- Valdymo objektas. Tai yra įvairių rūšių finansiniai santykiai, siejami su grynųjų pajamų formavimu, lėšų kaupimu ir vėlesniu jų naudojimu fiziniams, verslo subjektams ir valstybei.
- Valdymo tema. Tai yra organizacinės struktūros ir asmenys, valdantys pinigus.
- Finansinis aparatas. Organizacinių struktūrų, valdančių pinigus, rinkinys.
Kartu jie leidžia sukurti sistemą, leidžiančią kokybiškai ir efektyviai valdyti finansus.
Dalykai, kuriuos reikia žinoti
Geras teorinis mokymas sumažina praktinių problemų skaičių. Pinigų reikaluose yra keli svarbūs punktai, kurie leis sukurti gerą finansų valdymo sistemą. Trumpai tariant, tai planavimas, prognozavimas, operacijų valdymas ir kontrolė. Kas jie tokie? Trumpai tariant, tada:
- Finansinis prognozavimas. Daroma prielaida, kad planavimas yra prieinamas. Tai reiškia, kad reikia įvertinti tam tikrą variantų rinkinį ir pasirinkti geriausią iš jų. Jame nagrinėjami grynųjų pinigų srautų klausimai mikro ir makro lygmeniu.
- Finansinis planavimas. Tai pagrindimas, paremtas moksliniais principais. Šiuo atveju tai reiškia tam tikro laikotarpio planų, kuriuose bus atsižvelgiama į kylančius ryšius ir finansinių išteklių judėjimą, kūrimą. Jis naudojamas prognozuoti prognozes, nustatyti rodiklius, sujungti užduotis ir taip pat parinkti metodus, kurie bus taikomi tikslui pasiekti.
- Operacijų valdymas. Tai priemonių rinkinys, parengtas remiantis esamos padėties analize. Ja siekiama maksimalaus efekto ir kuo mažesnių išlaidų.
- Kontrolė. Jis naudojamas kaip valdymo elementas planavimo ir operacijų valdymo procesuose. Reikia palyginti faktinius rezultatus su planuojamais ir nustatyti rezervus išteklių apimties augimui ir jų naudojimo efektyvumui didinti.
Sakykime žodį apie principus
Finansų valdymo procesas turėtų būti grindžiamas tam tikrais pagrindiniais pagrindais, kurie visiems veiksmams suteikia tvarkingumo ir struktūros. Taigi egzistuoja principai - pagrindiniai reikalavimai, keliami pinigų tiekimą reguliuojančioms struktūroms. Jie pateikia šiuos teiginius:
- Lyderystė visada priklauso nuo siekiamo galutinio tikslo.
- Tai turėtų atitikti asmens (savininko, komandos, įmonės, visuomenės, valstybės) interesus.
- Norint pasiekti tikslą, būtina atsižvelgti į objektyvių ekonomikos dėsnių įtaką.
- Dirbant reikėtų atsižvelgti į realias finansines ir ekonomines sąlygas veiklos šalyje ir už jos ribų.
Apie metodus ir užduotis
Pagrindinis tikslas, kurio siekiama, yra finansinis stabilumas. Todėl finansų valdymo užduotys ir metodai skiriasi priklausomai nuo to, apie ką mes kalbame. Jei valstybė yra vienas dalykas. Individo padėtis reikalauja kitokio požiūrio. Taigi valstybė turi išspręsti tokias problemas:
- Užtikrinti makroekonominę pusiausvyrą.
- Sumažinkite valstybės skolą.
- Siekti subalansuoto (perteklinio) biudžeto.
- Užtikrinti nacionalinės valiutos stabilumą.
Tam naudojami šie finansiniai metodai:
- Analizė.
- Planavimas ir prognozavimas.
- Finansinių išteklių sutelkimas.
- Kontrolė.
- Informacija ir teisinė pagalba finansinių santykių subjektams.
- Reglamentas.
Viešųjų finansų valdymas buvo nuodugniai išnagrinėtas, todėl, jei norite, ir deramas kruopštumas užtikrinti efektyvų lėšų panaudojimą nėra problema. O kaip kiti atvejai?
Ką dar galima pasakyti apie valstybę?
Visų pirma, reikia atsiminti, kad tai veikia žmones. Ir jo tikslas yra jų patogumas, o ne kuo didesnis pelno siekimas. Į tai turi būti atsižvelgiama įgyvendinant finansų valdymą. Bet tai nereiškia, kad valstybė negali dalyvauti pelno siekiančiuose projektuose. Tačiau pagrindinis dalykas, kaip taisyklė, yra socialinis komponentas - tai yra, kokia įgyvendinta idėja bus naudinga vietos gyventojams ar visai visuomenei.
Kaip atrodo įmonės finansų valdymas?
Įsivaizduokite, kad yra komercinė viduriniojo rango struktūra. Tokiu atveju valdymo funkcijos yra pavestos finansų skyriui, kuriam apskaitos ir auditoriai teikia įmanomą pagalbą. Tuo pat metu gauti duomenys perduodami vyresniajai vadovybei, kuri priima svarbius sprendimus (įmonei). Tuo pačiu metu atkreipiamas dėmesys ir į dabartinę informaciją, ir į istorinius duomenis. Galų gale būtina ne tik stebėti lėšų srautus, kurie vyksta dabar, bet ir kontroliuoti veiksmus, kurių imamasi dėl įvairių pažeidimų (grobstymasis ir pan.). Svarbų vaidmenį šiame procese vaidina finansų valdymo analizė. Reikėtų suprasti, kad visa informacija, į kurią atsižvelgiama priimant sprendimus, yra pagrįsta pirminiais apskaitos dokumentais. Todėl prieš imdamiesi kažko remiantis, turėtumėte išanalizuoti netikslumus, neatitikimus ir kitus galimus nukrypimus, kurie leistų spręsti apie tam tikrų problemų buvimą ar informacijos slėpimą.
Gero valdymo svarba įmonei
Finansų sektorius atspindi įmonės sėkmę. Net maži svyravimai gali reikšti rimtų problemų buvimą (tiek dabar, tiek netolimoje ateityje). Ir kaip jūs žinote, geriausia krizė yra ta, kurios buvo sėkmingai užkirstas kelias dar iki jos atsiradimo. Be to, remiantis įmonės veiklos rezultatais, galima padaryti išvadas ne tik apie jos padėtį, bet ir apie situaciją rinkose. Jei finansinei tarnybai pavyksta laiku pastebėti artėjančią audrą, ji turi laiko pasiruošti į ją reaguoti, o tai potencialiai leidžia įgyti pranašumą prieš kitas įmones. Šiuo atveju ypatingą vaidmenį vaidina ekonomikos moksle sukurtos situacijos įvertinimo metodai, kurių panaudojimui būtina pasirūpinti išsilavinusio ir kvalifikuoto personalo prieinamumu. Dažnai tai yra gana brangu, tačiau nuostoliai paprastai būna daug brangesni.
Ir aktualiausia yra asmeniniai finansai.
Kuris iš mūsų nesvajojo apie gerą ir sėkmingą gyvenimą? Bet jis nėra duotas veltui. Norėdami tai gauti, turite sunkiai dirbti, įskaitant ir save. Vienas iš svarbiausių dalykų kelyje yra asmeninių finansų valdymas. Apskritai šis procesas atrodo lengvas. Didžiausia daugelio žmonių problema yra savidisciplina ir organizuotumas. Neužtenka kažko žinoti - reikia ir veikti. Trumpai tariant, asmeninių finansų valdymas grindžiamas visų pajamų ir išlaidų nustatymu, taip pat galimybių rasti pinigų taupymą nesvarbiems daiktams, siekiant nukreipti srautus į aukštesnio prioriteto tikslus, nustatymu. Ir vėlgi, daugumos žmonių, kurie galvoja apie savo gyvenimo racionalumą, silpniausia vieta yra savidisciplina ir organizuotumas. Kad ir ką žmogus nuspręstų, nesvarbu, kokius įrankius jis naudoja, be šių dviejų taškų visas dalykas gali nugrimzti į dugną. Todėl tvarkyti asmeninius finansus reikia ryžto ir drausmės. Ir šių savybių negalima gauti po lazda.
Kaip susitvarkyti su finansais?
Pagrindinis siekiamas tikslas - užtikrinti didesnį saugumą ir tikslingą lėšų panaudojimą prioritetinėms ir svarbioms užduotims atlikti. Kas tiksliai yra antras dalykas. Pavyzdžiui, norint sutaupyti pinigų namui, nuosavam verslui, studijoms. Visų pirma, reikia išspręsti klausimą, kaip tiksliai visa tai bus organizuota. Galite pradėti užrašų knygelę, kurioje bus įrašytos lėšos apskaitos pradžios metu, pajamos ir išlaidos. Arba, atsižvelgdami į tų laikų dvasią, įsigykite teminę programą išmaniajame telefone, planšetiniame kompiuteryje ar kompiuteryje. Kadangi antrasis variantas yra patogesnis, jį reikia atidžiai apsvarstyti. Atskirai reikia dirbti ugdant įprotį įvesti informaciją apie visus padarytus pokyčius ir priimtus sprendimus. Pavyzdžiui, vakare, prieš miegą.
Asmeninių finansų apskaitos programinės įrangos naudojimas
Pirmiausia būtina paminėti automatizavimo faktą. Daugelio veiksmų nereikia atlikti savarankiškai, nes viskas jau svarstoma programoje. Pavyzdžiui, visų pajamų ar išlaidų suma. Be to, dažnai yra funkcinis duomenų pateikimas grafine forma, o tai labai palengvina informacijos suvokimą, palyginti su skaičiais. Tai, kad galite lengvai tvarkyti net ir mažiausius kiekius, taip pat turi reikšmės finansų valdymo efektyvumui, nes visos informacijos pateikimui įrenginio atmintyje reikia mažiau nei popieriaus. Be to, naršymas yra supaprastintas, o prireikus galite gauti net praėjusių metų duomenis, nedėdami didelių pastangų ir negaišdami laiko. Nors jūs neturėtumėte pamiršti, kad prietaiso veikimui reikalinga elektra. Todėl geriau pasirinkti programinę įrangą, veikiančią naudojant atskiras technologijas (nešiojamuosius kompiuterius, planšetinius kompiuterius, išmaniuosius telefonus). Iš pradžių dėl neįprastumo darbo greitis gali būti santykinai mažas, tačiau pamažu visi galės įvertinti, kad finansų valdymas naudojant kompiuterizuotą metodą yra labai patogus.
