SSGG analizė - kas tai yra, aprašymas, ypatybės, taisyklės ir pavyzdžiai

Norėdami įvykdyti užduotis ir pasiekti sėkmės, kiekvienas vadovas turi įvertinti savo organizaciją visų šalių požiūriu, o svarbiausia - neužmerkti akių į problemines sritis ir skirti joms deramą dėmesį. Bet prieš pradėdami spręsti kokias nors problemas, turite jas identifikuoti, suprasti jų priežastį ir pasiūlyti, kokios gali būti pasekmės.

Tam reikalinga daugybė vadybos metodų ir metodų, tačiau populiariausias ir paklausiausias yra SWOT analizės metodas. Būtent apie jį bus kalbama šiame straipsnyje. Taip pat žemiau bus galima sužinoti, kokia yra įmonės veiklos SWOT analizė, kokios yra jos stipriosios ir silpnosios pusės, taip pat bus pateiktas aiškinamasis šio audito metodo pavyzdys.

Kas yra SWOT analizė?

SWOT analizė yra garsaus profesoriaus Kennetho Andrewso, kuris atidžiai išnagrinėjo išorinių veiksnių įtraukimo į organizacijos veiklos analizę, išsivystymas. Šis svarbus punktas leido tiksliau išanalizuoti įmonių darbą ir aiškiai nustatyti visų reiškinių, vykstančių jų vidinėje aplinkoje, priežastis ir pasekmes. Būtent ši analizė leidžia pasirinkti pagrindinius veiksnius ir kryptis, kurie nuves organizaciją į sėkmę.

Jei išskiriate pavadinimą, tada SSGG analizė yra santrumpa, susidedanti iš šių žodžių:

• S yra firmos stiprumas (jėga);
• W - firmos silpnumas (silpnumas);
• Apie - tai yra įmonės galimybės (galimybės);
• T - tai problemos (grėsmės), su kuriomis susiduria įmonė (grėsmės ar bėdos).

Šiuos keturis komponentus galima vadinti pagrindiniais tinkamo verslo kūrimo principais. Svarbu pažymėti, kad SSGG analizė gerai atspindi visus esminius organizacinius klausimus, kurių supratimas padeda sukurti tinkamas įmonei užduotis ir tikslus.

Analizės tikslai

SWOT analizės tikslas yra išsamus procesų, vykstančių įmonėje, taip pat išorinių aplinkybių, grėsmių ir kitų reiškinių, turinčių įtakos tam tikrai įmonei, tyrimas. Jei įmonė neturi tokios strategiškai svarbios informacijos, tada ji gali būti vadinama „akla“, o visi jos bandymai pasiekti sėkmę bus beprasmiški ir nemotyvuoti.

Tokios veiklos analizės pranašumus sunku pervertinti. Kaip rodo tyrimai, ypač naudinga atlikti įmonės veiklos tyrimą pagal SWOT metodą, norint atlikti konkurencinę „žvalgybą“ ir nustatyti įmonės vietą prekių ar paslaugų teikimo rinkoje.

SWOT analizės veiksniai

Strateginė įmonės ar organizacijos veiklos analizė būtinai apima šių veiksnių tyrimą:

• organizacinis;
• techninis;
• HR
• finansiniai;
• rinkodara.

Kai atsižvelgiama į šiuos veiksnius, įmonės vadovas ar vyriausiasis vadovas sugeba nustatyti geriausią organizacijos nuosavybės formą, savo darbe naudoti savo išteklius ir gamybos turtą arba dirbti su kitomis firmomis. Taip pat įmonės SWOT analizė leidžia sukurti reikiamą personalo politiką ir metodus, metodus ir principus, kaip įmontuoti įmonę išorinės aplinkos lygiu.

Be vidinių veiksnių, būtina atsižvelgti ir į išorinės aplinkos, socialinės ir ekonominės aplinkos savybes, nes, pavyzdžiui, kultūrinė, demografinė ir politinė padėtis gali vaidinti pagrindinį vaidmenį kuriant vėlesnes verslo koncepcijas.

Analizės rūšys

Galimos šios įmonės SWOT analizės rūšys:

1. Ekspress analizė. Šis tipas apima įmonės stipriųjų pusių nustatymą, kurios yra svarbiausios kovojant su išorės grėsmėmis verslui. Be to, tokia analizė leidžia mums nustatyti būdus, kaip panaudoti įvairias galimybes, esančias išorinėje aplinkoje, ir suprasti, kokie ištekliai turėtų būti pritraukti sėkmei pasiekti. Šio SWOT analizės metodo pranašumas yra tolimesnėje praktikoje gautų duomenų matomumas ir patogumas.
2. Santraukos analizė. Šis tipas numato pagrindinių rodiklių (organizacinių, finansinių, personalo, technologinių), lemiančių įmonės veiklą tam tikru momentu, tyrimą. Taip pat atlikus apibendrinančią analizę galima suformuluoti aiškų tolesnio tobulinimo planą. Šio tipo tyrimų pranašumai dėl įmonės veiklos yra išsamus pagrindinių įmonės veiksnių įvertinimas, pasirenkant tinkamą plėtros strategiją ir nustatant daugybę veiklų, kurios bus nukreiptos siekiant strateginių tikslų.
3. Mišri analizė. Šis tipas numato dviejų ankstesnių analizės tipų (aiškios ir santraukos) susijungimą. Taikant šį požiūrį, galima išsamiai išnagrinėti stipriąsias puses, išryškėjusias atliekant SSGG analizę, ir visus pagrindinius veiksnius, o tada gauti tikslius duomenis apie įmonės būklę ir sudaryti strateginių tikslų įgyvendinimo planą.

Reikėtų pažymėti, kad dažniausiai vadovai, atlikdami auditą, yra ekspresinė analizė.

Organizacijos stipriosios ir silpnosios pusės

SWOT analizė yra tik duomenų apie tam tikros įmonės pranašumus ir trūkumus rinkimo metodas, tačiau tik tie žmonės, kurie rinko informaciją, ir profesionalūs vadybininkai gali nustatyti, kaip panaudoti gautą informaciją.

Nepamirškite, kad SSGG analizėje nustatyti organizacijos trūkumai ir trūkumai yra duomenų rinkinys, egzistuojantis tyrimo metu. Todėl nepaprastai svarbu nedelsiant imtis bet kokių priemonių įmonės veiklai pagerinti.

Jei kalbėsime konkrečiai apie įmonės silpnybes ir tas galimybes, kurioms vadovaujama, reikėtų suprasti, kad tyrimo metu nustatyti duomenys daro didelę įtaką būsimai įmonės veiklai. Tačiau labai svarbu priimti teisingus sprendimus ir remtis turima informacija bei bandyti organizuoti įmonės darbą taip, kad jis atitiktų realybę ir būtų palyginamas su išorine aplinka.

Taigi, pavyzdžiui, atliekant SWOT analizę organizacijoje buvo nustatyta, kad ji vykdo savo verslą pramogų paslaugų srityje, esančioje valstybėje, kur labai padidėja mokių gyventojų skaičius. Tokiu atveju organizacijos vadovybei prasminga investuoti finansinius išteklius į jų plėtrą, siekiant juos dar labiau padidinti.

Tikslų formulavimas remiantis analize

Remiantis įmonės SWOT analizės išvadomis, būtina suformuluoti daugybę užduočių ir tikslų bei juos parodyti plane (kelio plane). Reikia atsiminti, kad šie tikslai yra išsivystymo lygis, kurio šiandien siekia organizacija, ir kelias jo pasiekti prasideda nuo svarbiausio dalyko - dabartinės padėties supratimo.

Analizės metu gautos informacijos taikymas

Kaip minėta anksčiau, šios analizės tikslas yra sukurti tinkamus strateginius tikslus, kad įmonė galėtų pasiekti sėkmės. Gavus svarbią informaciją, būtina pradėti kurti strategiją ir sudaryti jos įgyvendinimo planą.

Būtinai atsižvelkite į įmonės stipriąsias puses - tai padės sutelkti dėmesį į teikiamų paslaugų kokybę ir kiekybę ar prekių gamybą. Atsižvelgimas į trūkumus yra galimybė nustatyti tuos momentus, kurie trukdo firmos judėjimui į sėkmę, tačiau sąmoningas šios akimirkos neigimas gali sukelti abejonių dėl visos tolesnės veiklos.

Analizės privalumai ir trūkumai

Bet koks įmonės veiklos tyrimo metodas turi stipriąsias ir silpnąsias puses. SWOT analizė yra labai universali įmonės vertinimo rūšis, turinti šiuos privalumus:

• padeda nustatyti problemas įmonėje ir galimas galimybes pagerinti veiklą;
• duomenų analizės paprastumas ir efektyvus naudojimas;
• gebėjimas aiškiai nustatyti ryšį tarp įmonės galimybių ir kylančių problemų;
• atliekant šią analizę nereikia rinkti išsamios informacijos, svarbu tik atsižvelgti į pagrindinius gamybos veiksnius;
• gebėjimas nustatyti aiškias tolesnės įmonės plėtros perspektyvas;
• analizė padeda nustatyti aiškų įmonės pelningumo vaizdą;
• galimybė atskleisti įmonės konkurencinius pranašumus ir juos sustiprinti;
• sugebėjimas nustatyti papildomus įmonės išteklius ir vidinį potencialą;
• analizė leidžia išvengti ir identifikuoti esamas problemas (grėsmes) ir laiku jas pašalinti;
• analizė leidžia objektyviai įvertinti situaciją išorinėje aplinkoje ir pritaikyti įmonės veiksmus jiems;
• sudarydami veiksmų planą remiantis analize, galite sudaryti loginę schemą, kurioje teisingai bus suformuluota informacija ir įmonės stipriosios bei silpnosios pusės sąveika.

Nepaisant daugybės pranašumų, svarbu nepamiršti šių SWOT analizės trūkumų:

• laiko dinamikos trūkumas (analizė neįspėja apie naujų grėsmių ir įvairių veiksnių atsiradimą);
• analizėje trūksta kiekybinių rodiklių, todėl to negalima vadinti pakankamai informatyviu.

Remdamiesi tuo galime daryti išvadą, kad SWOT analizė yra tinkama, kai norint greitai nustatyti objektyvų tikrovės vaizdą reikia nustatyti ar koreguoti tikslus ir uždavinius. Taip pat šis tyrimas vyksta, kai įmonė įgyvendina strateginį planą, juda tam tikrų tikslų link ir tik tokia analizė gali greitai atskleisti, koks efektyvus yra programos įgyvendinimas.

Kaip analizuoti?

Prieš studijuodami SWOT analizės pavyzdį, svarbu susipažinti su jos paruošimo instrukcijomis. Paprastai analitinės veiklos atlikimo SWOT metodu procesą galima suskirstyti į penkis pagrindinius etapus, kuriuose informacija renkama ir įvedama į standartizuotą ataskaitos formą (subalansuotą rezultatų kortelę).

Pirmasis žingsnis yra pasiruošimas analizei. Būtina išanalizuoti rinkos aktualijas, išsiaiškinti, ar siūlomos prekės ar paslaugos savybės yra paklausos šiandien. Ypač svarbu atkreipti dėmesį į vartotojų nuomonę apie jos išvestinių finansinių priemonių įmonę. Toliau turite atlikti konkurencijos analizę, išsiaiškinti, kaip viskas klostosi su pagrindiniais konkurentais. Šiuo metu svarbu atsiminti, kad nustatyti organizacijos trūkumus ir pranašumus yra ypač lengva, lyginant su konkuruojančiomis įmonėmis.

Be to, svarbu aiškiai nustatyti vidinius veiksnius, kurie gali turėti įtakos konkurencingumui, pavyzdžiui, personalo profesionalumą, įrangos būklę, išteklių trūkumą ir kt. Tai reiškia, kad bus suformuotas aiškus vaizdas, kuriame bus matyti, ar įmonė yra pasirengusi šiandien. įsitraukite į vartotojų kovą ir tai, į ką vadovybė turėtų atkreipti ypatingą dėmesį, kad pašalintų trūkumus. Taip pat šiame etape mes tiriame tokius rodiklius kaip produkto savybės, jo atpažinimas rinkoje, klientų lojalumas, kaina, asortimentas, technologinė įranga ir patentai, platinimas, taip pat produktų pozicionavimo ir reklaminės kampanijos.

Antrasis etapas apima aplinkos veiksnių ir galimų grėsmių tyrimą. Šiame analizės etape galite gauti tokios informacijos apie galimybes išplėsti įmonę ir užkariauti naują tikslinę vartotojų grupę, padidinti asortimentą, kurti naujas technologijas, siekiant sumažinti gamybos sąnaudas. Vertinant galimas grėsmes, svarbu atsižvelgti į tokius veiksnius kaip vartotojų gyvenimo būdo pasikeitimo galimybė (darbo užmokesčio padidėjimas ar sumažėjimas, kultūriniai žmonių grupės sąmonės pokyčiai ir kt.), Kurie gali lemti produktų atsisakymą, naujų konkurentų atsiradimą ir ekonominį nuosmukį. demografiniai pokyčiai.

Trečiasis etapas yra lentelės suformavimas iš gautos informacijos. Kaip minėta anksčiau, visa informacija turėtų būti įvesta į vieningą ataskaitų formą, vadinamą subalansuota rezultatų kortele arba subalansuota rezultatų kortele. Atliekant SWOT analizę, tai lentelė, susidedanti iš keturių kvadratų, kur kiekvienas iš jų atsako į klausimus apie stipriąsias puses (S), silpnybes (W), galimybes (O) ir grėsmes (T).

Ketvirtasis etapas apima ataskaitos sudarymą. Pirmiausia pasirašomos įmonės stipriosios pusės, kurios yra konkurencinis pranašumas. Toliau aprašomi įmonės plėtros metodai dėl šių pranašumų. Po to parengiami pasiūlymai įmonės silpnybes paversti stipriosiomis. Tas pats daroma ir su grėsmėmis - yra būdų nuo formato formavimo iki naujų galimybių. Taip atsitinka, kad tiesiog nėra logiškų būdų neigiamus taškus paversti teigiamais. Tokiu atveju būtina paruošti programą, kad nuostoliai dėl grėsmių būtų kuo mažesni.

Užpildžius formas, būtina tęsti išvadas. Čia gali būti naudojami šie metodai:

• Greitas metodas. Šiuo atveju pašalinamos visos antrinės problemos, o dėmesys sutelkiamas į pagrindinius tikslus. Tokiu atveju papildomi taškai iš formų neįtraukiami.
• Matricos metodas. Šiuo atveju suformuluotos konkrečios suformuluotų užduočių, būtent SO, WO, ST, WT, veiksmų strategijos. SO veiksmai yra veikla, kuria pasinaudojama įmonės stipriosiomis ir galimybėmis. WO veiksmai yra programos, kurios padeda pašalinti trūkumus ir išnaudoti visas galimybes. ST veiksmai yra veiksmai, apimantys galimų grėsmių palyginimą su esamomis stipriosiomis pusėmis, kurios iškilus problemoms padės įmonei išvengti didelių nuostolių. WT veiksmai yra priemonės, kuriomis siekiama pašalinti bendrovės trūkumus sąlygiškai veikiant jiems galimas grėsmes.

Penktame pranešimo sudarymo etape yra parengtas jo pristatymas. Čia tokie taškai turėtų būti aiškiai suformuluoti, tikslams pasiekti turėtų būti parengtas įvadas, trumpa sukonstruotos matricos argumentacija ir gautų duomenų suskirstymas, išvados, pasiūlymai ir tvirtas veiksmų planas.