Bendravimas yra vienas iš pagrindinių žmogaus poreikių kartu su miegu ir maistu. Šiuolaikiniai žmonės turi keletą prieinamų ir veiksmingų būdų kalbėtis su draugais ir artimaisiais, kolegomis ir verslo partneriais. Tai apima tiesioginį pokalbį, korinį ryšį ir internetą.
Paskutiniai du metodai pasirodė palyginti neseniai. Ilgą laiką buvo galima bendrauti per atstumą tik žinučių pagalba. Jie buvo rašomi ranka ir siunčiami paštu. Ši komunikacijos rūšis išliko ir šiandien. Tačiau ranka rašytus laiškus pakeitė el. Laiškai.
Pateikiame apibrėžimą
Žodis „raidė“ turi keletą reikšmių.
Pirma, tai yra rašytinių ženklų sistema, reikalinga žodinei kalbai nustatyti.
Pavyzdys: Mokslininkai iššifravo senovės majų scenarijų.
Antra, tai yra informacinio teksto, atspausdinto ant popieriaus, pasirodymas.
Pavyzdys: Mokiniai klausė savo mokytojo, kaip užpildyti laišką pagal Rusijos standartus.
Trečia, ranka rašytas ar elektroninis tekstas, kuriame yra adresatui skirtos informacijos.
Pavyzdys: Praėjus savaitei po jo išsiuntimo buvo gautas mano tėvo laiškas su svarbiomis naujienomis.
Kaip baigti raidę ir kaip ją pradėti? Visi žmonės užduoda sau šiuos klausimus, nepaisant to, kokią žinutę jie komponuoja: elektroninę ar ranka rašytą. Šiame straipsnyje turime atsakyti į pirmąjį iš jų.
Laiškų rūšys
Prieš kalbėdami apie tai, kaip geriau baigti raidę, verta suprasti jos rūšis. Nuo jo priklauso bendras tonas ir vartojamos išraiškos. Taigi, pranešimai gali būti:
- verslas;
- asmeninis
- sveikinimas.
Verslo laiškas paprastai vadinamas dokumentų rūšimi, kuri naudojama kaip priemonė keistis informacija tarp skirtingų organizacijų ir institucijų. Tai taip pat gali būti vadinama „oficialia korespondencija“. Kai kuriems šios kategorijos laiškų tipams reikia atsakymo (pvz., Peticijos, prašymai, prašymai), kitų ne (pvz., Įspėjimai, priminimai, pareiškimai).
Laiškas, kurį parašė vienas privatus asmuo ir adresuotas kitam, vadinamas asmeniniu.
Laiškai, skirti pasveikinti neoficialų asmenį, organizaciją ar įstaigą įvykus džiugiam įvykiui ar laimėjimui, paprastai vadinami sveikinimais.
Žemiau mes išsiaiškinsime, kaip tinkamai baigti raštą, atsižvelgiant į jo rūšį ir paskirtį.
Bendroji struktūra
Nepriklausomai nuo tipo, visų raidžių struktūra yra beveik vienoda. Verta atkreipti dėmesį, kad pirmieji du punktai būdingi tik oficialiai korespondencijai.
- Siuntėjo adresas
- Data
- Sveikinimai.
- Tekstas, kuriame yra pagrindinė informacija.
- Baigiamosios frazės.
- Postraštis.
Verslo korespondencija
Rašant tokio tipo korespondenciją turėtų būti kreipiamas ypatingas dėmesys, nes rašybos, skyrybos ar stiliaus klaidos, kurias padarė siuntėjas, gali neigiamai paveikti įmonės ar įstaigos, kuriai atstovauja, įvaizdį. Teikiant pasiūlymus, pirmenybė turėtų būti teikiama paprastiems sakiniams ir vengiama daugybės sudėtingų konstrukcijų. Bendras tonas turėtų būti pagarbus. Svarbiausia, kad laiško esmė turėtų būti atskleista jo pabaigoje, nes žmonės daugiau dėmesio skiria būtent šiam teksto fragmentui.
Kaip baigti laišką, turintį oficialų statusą? Sėkmingiausios frazės:
- Tikiuosi tolesnio vaisingo bendradarbiavimo.
- Tikiuosi tęstinio bendradarbiavimo.
- Ačiū už dėmesį.
- Pagarbiai Ivanas Ivanovas
- Su pagarba Ivanovas Ivanas Ivanovičius.
Kaip gražiai pabaigti laišką privačiam asmeniui
Šio tipo korespondencijai nereikia didesnio kompiliatoriaus dėmesio. Tačiau rašydamas žmogus vis tiek neturėtų pamiršti apie raštingumą. Šiuo atžvilgiu el. Laiškus rašyti yra daug lengviau, nes aptiktas klaidas lengva ištaisyti. Jei rašote ranka, turite perrašyti gatavą tekstą.
Prieš pradedant procesą, būtina nustatyti pagrindinį gavėjo turinį ir reakciją. Jei siuntėjui svarbu kuo greičiau gauti atsakymą, tada paskutinėje dalyje geriau padaryti atitinkamas pastabas. Pabaiga turėtų būti logiška visko, kas parašyta aukščiau, išvada, kitaip galite pastatyti gavėją į nepatogią padėtį ir priversti jį galvoti apie tai, ką siuntėjas norėjo pasakyti.
Dažniausios frazės, naudojamos laiško pabaigoje:
- Tavo draugas Petras.
- Greitai pasimatysime!
- Laukiu atsakymo.
- Bučinys, Marija.
- Ateik kuo greičiau.
- Geriausia, jūsų draugas Petras.
Siuntėjas gali pats sugalvoti laiško pabaigą. Tokiu atveju jis turės unikalų charakterį ir tikrai patiks gavėjui.
Atsakydami į klausimą, kaip užpildyti sveikinimo laišką, turite atkreipti dėmesį į jo išvaizdą. Jei siuntėjas ir gavėjas yra pareigūnai, galutinės frazės turėtų būti neutralios. Kitais atvejais tam tikra laisvė yra leidžiama.
