Kiekvienas verslininkas, kurdamas įmonę, turėtų pagalvoti, kokia organizacinė struktūra bus būdinga jo įmonei. Reikėtų nepamiršti, kad kiekvienas darbuotojas turi suprasti, kuriame padalinyje jis dirba, kas įtraukta į jo užduotis ir kas yra jo vadovas. Ir verslininkas turėtų ne stebėti kiekvieno darbuotojo darbo rezultatus, o tuos, kurie yra atsakingi už tam tikrą darbą.
Organizacinė valdymo struktūra yra skirtingų padalinių, taip pat atskirų pareigūnų, atliekančių jiems priskirtas valdymo funkcijas, sudėtis, pavaldumas ir sujungimas.
Valdymo struktūrą sudaro saitai ir žingsniai. Ryšys yra atskiras vienetas, kurio funkcijos yra griežtai apibrėžtos ir ribotos. Žingsnis yra nuorodų, esančių tame pačiame valdymo hierarchijos lygyje, rinkinys.
Organizacinės struktūros yra kelių tipų. Šiandienos diskusijos objektas yra linijinė-funkcinė struktūra.
Tarp tokios sistemos pranašumų yra šie:
- skatinama profesinė ir verslo specializacija;
- padidina viršininko atsakomybę už galutinį organizacijos valdymo rezultatą;
- didėja įvairių rūšių darbo našumas;
- sudaromos sąlygos ir galimybės kilti karjerai;
- nėra labai sunki visų padalinių darbuotojų veiklos kontrolė.
Linijinė-funkcinė struktūra turi šiuos trūkumus:
- įmonės vadovas yra visiškai atsakingas už pelną;
- padalinių tarpusavio veiksmų koordinavimas tampa sudėtingesnis;
- sulėtėja sprendimų priėmimo ir įgyvendinimo procesas;
- struktūroje nėra lankstumo, nes funkcionavimo pagrindas yra skirtingų taisyklių ir principų rinkinys.
Linijinė-funkcinė valdymo struktūra yra linijinės ir funkcinės sistemų mišinys, kuris absorbavo pirmosios ir antrosios privalumus. Ji formuojama vadovaujantis šachmatų specializacijos ir konstravimo principais valdymo procese. Linijinę-funkcinę įmonės struktūrą formuoja veiklos rūšys, kuriose sukuriami įmonės padaliniai. O funkciniai vienetai yra padalijami į dar mažesnius, kurie atlieka tam tikrą užduočių spektrą.
Šiuo metu labiausiai paplitusi yra linijinė-funkcinė valdymo struktūra, kuria naudojasi mažos ir vidutinės įmonės. Iš esmės tokios firmos užsiima riboto asortimento produktų gamyba ir veikia stabiliomis išorinėmis sąlygomis. Didelės organizacijos vadovaujasi atskirtu požiūriu į valdymą.
Linijinė-funkcinė struktūra remiasi sistemos formavimo ryšiais. Čia esančios vertikalios, tarp kurių išskiriami tiesiniai (arba pagrindiniai) ir funkciniai (arba papildomi). Per buvusius valdomi pavaldiniai. Vadovas nustato, kokias užduotis spręs ir kas konkrečiai. Per aukščiausio lygio funkcinius vienetus duokite nurodymus pavaldiniams.
