Sankt Peterburgo centrinis valstybės archyvas yra didžiausias šalyje, tačiau nepakanka apdoroti ir saugoti visus reikiamus duomenis.
Dokumentinė medžiaga - nuotraukos, vaizdo įrašai, garso įrašai, saugomi popieriuje, be abejo, buvo ne vieno archyvo saugyklose ir kataloguose. Sankt Peterburge yra tik septyni centriniai valstybiniai archyviniai institutai, turintys įvairius teminius profilius, jau neminint daugybės mažesnių padalinių.
Sankt Peterburgo valstybinių archyvų struktūra
Šiaurės sostinės archyvinės įstaigos saugo dokumentinius ne tik jos istorijos įrodymus. Čia puoselėjami esminiai žinių apie kai kurių kaimyninių regionų ir visos šalies gyvenimo sritis šaltiniai. Mieste yra du federalinių institucijų lygiai, kuriems priklauso du Sankt Peterburgo archyvai - Rusijos valstybinis istorinis ir karinis jūrų laivynas, taip pat septyni, kuriuose kaupiami duomenys apie Rusijos Federaciją, kuri yra pavaldaus Sankt Peterburgo archyvų komiteto tinklo dalis. Informacija jų kataloguose skiriasi chronologija, žinių sritimi, materialiosios informacijos laikmenų rūšimis. Dokumentų apsaugos laboratorija priklauso tai pačiai sistemai.
Departamentų archyvai (iš jų mieste yra 41) Nevos priklauso konkrečioms organizacijoms ir kaupia informaciją apie jų veiklą. Tarp jų 14 yra susiję su institucijomis, turinčiomis valstybinį vykdomosios valdžios statusą.
Taip pat reikėtų pažymėti skirstymą į valstybinius ir komercinius archyvus. Paskutiniai keli Sankt Peterburge. Jos egzistuoja kaip atviros ar uždarosios akcinės bendrovės ir užsiima kai kurių nevyriausybinių organizacijų dokumentų saugojimu ir išduoda pažymėjimus gyventojams. Šių archyvų neprižiūri ir nesiunčia šios veiklos srities valstybinės kontrolės įstaigos.
Sankt Peterburgo archyvinis komitetas
Organizacija įtraukta į šalies vykdomosios valdžios sistemą.
Pagrindiniai jos egzistavimo tikslai yra užtikrinti Sankt Peterburgo valstybinių archyvų dokumentų saugojimą, sisteminimą, registravimą ir tvarkymą, duomenų teikimą remiantis turima dokumentacija, informacijos paieškos mechanizmų sukūrimą ir funkcionavimą.
Centrinė ekspertų tikrinimo metodinė komisija
CEPMK - Sankt Peterburgo archyvinio komiteto patariamoji įstaiga. Ji veikia nuolat.
Jos tikslas - išspręsti mokslinius ir metodinius klausimus, susijusius su dokumentų svarbos ir vertės įvertinimu, įtraukimu į Sankt Peterburgo archyvinį fondą. Komisija analizuoja pagrindines valstybinių archyvų mokslinės ir metodinės praktikos kryptis ir rezultatus, šios veiklos vykdymo būdų kūrimą, įgyvendinimą ir tobulinimą.
CEPMC atsakomybė apima mokslinius ir metodinius patarimus bei valstybinių archyvų ir organizacijų ekspertų komisijų ekspertizės komisijų darbo valdymą.
Sankt Peterburgo centrinis valstybės archyvas
Šiuo metu septyniuose Sankt Peterburgo centriniuose valstybės archyvuose yra daugiau nei 11, 5 milijono unikalių popierinių dokumentų, viršijančių pusę milijono fotografinės medžiagos vienetų, susijusių su daugiau nei dviem miesto istorijos šimtmečiais. Kiekvienas iš jų oficialiai yra pažymėtas „centrinės“ ir „valstybės“ Sankt Peterburge pavadinimais.
Istorijos archyvas („TsGIA SPb“) - vieta, kurioje kaupiami duomenys apie miestą ir provinciją nuo XVIII amžiaus aštuntojo dešimtmečio iki 1917 m. Beveik du milijonai dokumentų turi svarbią vietos istoriją, istorinę reikšmę.
Istorinių ir politinių dokumentų archyve („TsGAIPD SPb“) yra beveik penki milijonai bylų už 1917–1991 metus. Į jį buvo įtrauktos miesto ir regiono komunistų partijos organizacijų - komjaunimo - lėšos.
Mokslinės ir techninės dokumentacijos archyvas (TSGANTD SPb). Įstaigoje sukaupti projektavimo, inžinerijos, tyrimų dokumentai, kartografiniai duomenys nuo 1917 iki 1990 m. Tarp jų yra garsių mokslininkų, mokslo šviestuvų - V. M. Bekhterevo, N. I. ir S. I. Vavilovo, V. I. Vernadskio ir daugelio kitų - darbinės veiklos įrodymų.
Literatūros ir meno archyve („TsGALI SPb“) kaupiama informacija apie specializuotų organizacijų kultūrinę veiklą nuo 1917 m. Iki šių dienų. Joje taip pat yra asmeninių žymių Sankt Peterburgo meno ir kultūros veikėjų lėšų.
Filmų ir fotodokumentų archyve („TsGAKFFD SPb“) yra nuotraukų ir nuotraukų, liudijančių apie miesto gyvenimą 1860–1991 m.
Dokumentų apie likviduotų įmonių, įstaigų, organizacijų personalą („TsGALS SPb“) archyvas buvo įkurtas paskutiniaisiais XX a. Čia saugomi ir didžiausių įvairių statusų įmonių, ir mažų organizacijų, buvusio notarų archyvo ir komercijos biuro dokumentai.
Ypatingas paminėjimas yra Centrinis archyvas („TsGA SPb“), kuris neturi nurodytos specializacijos.
