Norint realiai įvertinti įmonės sąnaudas, nukreiptas į produktų gamybą ar paslaugų teikimą, taikoma speciali metodika. Funkcinių kaštų analizė yra speciali technologija, kurios pagalba galite įvertinti vertę, nepaisydami įmonės organizacinės struktūros. Šis įrankis leidžia vadovams geriau suprasti gamybos ryšius ir procesus. Šio metodo ypatybės, pagrindinės jo savybės ir naudojimo rekomendacijos bus aptartos vėliau.
Technikos paskirtis ir ypatybės
Funkcinių kaštų analizė (PSA) yra metodas, leidžiantis nustatyti ne tik kainą, bet ir kitas produkto savybes. Tai pagrįsta įmonės išteklių ir funkcijų (veiksmų, atliekamų kiekviename gamybos ciklo etape), susijusių su prekių gamyba ir paslaugų teikimu, naudojimu.
Tai yra alternatyva tradiciniams požiūriams. FSA nuo jų skiriasi šiomis savybėmis:
- Informacija pateikiama personalui suprantama forma. Verslo procese dalyvaujantys darbuotojai turi prieigą prie duomenų, kurie pateikiami suprantamai.
- Viršutinės išlaidos paskirstomos pagal tikslaus įmonės išteklių naudojimo apskaičiavimo principą. Tuo pačiu metu buvo išsamiai atskleista informacija apie procesus, kurių metu buvo teikiamos tam tikros prekės ar paslaugos. Tai leidžia įvertinti tam tikrų išlaidų įtaką.
Funkcinių kaštų analizė yra patogi technika, atskleidžianti informaciją apie įmonės išlaidas. Su jo pagalba atliekamas visas spektras darbų. Be to, bendrieji metodikos principai gali būti taikomi tiek dabartiniame, tiek strateginiame organizacijos valdyme.
Analizės rezultatų taikymas
Atsižvelgiant į funkcijų-kaštų analizės tikslus ir uždavinius, reikia pažymėti, kad su jos pagalba atliekamas daugelio rūšių darbas:
- Surinkta ir prieinama forma pateikiama tikroji informacija apie atsakomybės centrų efektyvumą tiriamame objekte.
- Nustatomos kryptys ir atliekama bendra įvairių verslo procesų sąnaudų rodiklio analizė. Pvz., Gali būti atliekami gamybos, rinkodaros, rinkodaros, paslaugų, kokybės stebėjimo ir dar daugiau tyrimų.
- Atliekama lyginamoji analizė ir pagrįstas ekonomiškiausio verslo proceso pasirinkimas bei jo įgyvendinimo technologija.
- Atlieka analitinę veiklą, kuria siekiama nustatyti ir pagrįsti tyrimo objekto struktūrinių vienetų funkcijas. Tai leidžia pagerinti organizacijos gatavų gaminių kokybę.
- Nustatomos ir ištirtos pagrindinės, papildomos ir nereikalingos išlaidos įgyvendinant pagrindinę veiklą.
- Sukurti ir palyginti būdai, kaip sumažinti produktų gamybos, pardavimo ir valdymo sąnaudas. Tai tapo įmanoma supaprastinus cechų, gamybos vietų ir kitų struktūrinių padalinių funkcijas.
- Atliekama siūlomų patobulinimų, integruotų į įmonės veiklą, analizė.
Metodo tikslai ir uždaviniai
Metodika apima specialių modelių kūrimą ir praktinį pritaikymą. Atsižvelgiant į funkcijų-kaštų analizės tikslus ir uždavinius, galima pastebėti, kad to reikia organizacijai tobulinti. Be to, naudojant techniką, efektyvumas pagerėja skirtingomis kryptimis. Taigi gerėja darbo sąnaudų, sąnaudų, našumo rodikliai. Kuriant modelius, galima gauti daug informacijos, svarbios priimant sprendimus. Be to, tokių tyrimų rezultatai vadovams gali būti labai netikėti.
Funkcinių išlaidų analizės tikslas yra gauti reikiamą informaciją apie organizacijos atsakomybės centrų efektyvumą. Tai tampa įmanoma sukūrus išlaidų ir laiko sąnaudų rodiklių sistemą, taip pat analizuojant darbo sąnaudas, darbo sąnaudas ir daugybę kitų santykinių rodiklių.
Operatyvaus valdymo metu ši technika leidžia suformuluoti rekomendacijas dėl veiksmų, kurie padidins pelną, taip pat padidins įmonės efektyvumą. Vykdant strateginį valdymą, galima gauti svarbios informacijos priimant sprendimus dėl reorganizacijos, asortimento keitimo, naujos gamybos, diversifikavimo ir pan.
Funkcinių kaštų analizės užduotis yra pateikti duomenis, kaip teisingai perskirstyti įmonės išteklius, kad gautumėte maksimalią naudą. Tam nustatomos veiksnių, turinčių didžiausią įtaką galutiniam rezultatui, galimybės. Pavyzdžiui, tai gali būti kokybė, išlaidų mažinimas, priežiūra, darbo intensyvumo optimizavimas ir kt. Remiantis tyrimais, priimami sprendimai dėl tinkamiausių sričių finansavimo.
ICA modeliai naudojami siekiant sumažinti gamybos sąnaudas, padidinti našumą, sumažinti laiko sąnaudas ir tobulinti gatavų gaminių gamybos technologijas.
Metodikos algoritmas
Yra keli pagrindiniai funkcinių išlaidų analizės etapai. Tai leidžia gauti patikimą tyrimo rezultatą.
Pirmame etape nustatoma, kurios funkcijos atliekamos nuosekliai gaminant galutinius produktus. Sudarę sąrašą procesų, kuriuos vykdant žaliavos virsta galutiniu produktu, jie suskirstomi į dvi grupes. Pirmajai kategorijai priskiriamos funkcijos, turinčios įtakos gaminio vertei, o antrajai - neturinčios įtakos. Po to procesas optimizuojamas. Būtina sumažinti arba visiškai pašalinti (jei įmanoma) visus veiksmus, kurie neturi įtakos prekių vertei. Tokiu būdu galite sumažinti išlaidas.
Antrame funkcinių kaštų analizės etape kiekvienam atskiram procesui nustatomos viso ataskaitinio laikotarpio išlaidos. Taip pat skaičiuojamas darbo valandų skaičius, praleistas atliekant panašią funkciją.
Trečiasis etapas apima išlaidų, kurias įmonė patiria gamybos procese, apskaičiavimą ir kiekvieno proceso įgyvendinimą. Taigi, pavyzdžiui, mašinos darbui būdingos tiesioginės ir pridėtinės išlaidos, kurios iš viso palieka 250 tūkstančių rublių. per metus. Per tą laiką įranga pagamins 25 tūkstančius vienetų. Apytikslė išlaidų šaltinio kaina yra 10 rublių. ant vieno produkto. Valandą mašina pagamina 6 gaminius, todėl alternatyvus matavimo vienetas gali būti 60 rublių išlaidų rodiklis. per valandą. Apskaičiuodami išlaidų sumą, galite naudoti abu ekvivalentus.
Nagrinėjant funkcinių kaštų analizės pagrindus, galima pastebėti, kad atliekant tokį darbą galima taikyti dviejų rūšių kaštus:
- Pagal funkciją (veiklos skatintojai). Tai rodo, kaip sąnaudų objektas veikia proceso detalumo lygį.
- Pagal išteklius (išteklių tvarkykles). Atspindi, kaip funkcinio aktyvumo lygis veikia sąnaudas.
Ketvirtajame etape, nustačius išlaidų šaltinį, kiekviename gamybos ciklo etape atliekamas galutinis išlaidų, atsirandančių gaminant tam tikrą produktą, apskaičiavimas.
Kiekvienu atveju gamybos etapai vertinami skirtingais aspektais. Jis pasirinktas atsižvelgiant į tyrimo tikslus. Jei modelis yra per daug detalus, PSA apskaičiavimas gali būti sudėtingas. Dar prieš pradedant tyrimą nustatomas šio proceso sudėtingumo laipsnis. Tai priklauso nuo išlaidų, kurias organizacija skiria tyrimui.
Kaip pritaikyti tyrimo rezultatą
Funkcinių kaštų analizė yra efektyvi sistema, leidžianti išspręsti daugybę klausimų. Jie yra susiję su pelningumo lygiu, kurį planavo gamintojas. Su FSA pagalba galima atsakyti į šiuos klausimus:
- Ar rinka nustato kainų lygį, ar gamintojas gali pasirinkti, kokia kaina yra optimaliausia parduoti gatavą produkciją?
- Ar privaloma didinti išlaidas, kurių įmoka buvo apskaičiuota pagal FSA metodą?
- Ar išlaidos turėtų būti padidintos proporcingai, jei yra pagrįstas poreikis, ar turėtų būti finansuojamos tik tam tikros sritys?
- Kaip FSA rodikliai palyginami su galutinės produktų kainos lygiu?
Galime pasakyti, kad funkcinių išlaidų analizė yra technika, leidžianti įvertinti pelno lygį, kurį organizacija gali gauti gamindama tam tikrus produktus.
Jei išlaidos apskaičiuojamos teisingai, pajamos prieš apmokestinimą bus lygios skirtumui tarp pardavimo kainos ir sąnaudų, kurios buvo apskaičiuotos FSA metodu. Tuo pat metu planavimo etape bus galima nustatyti, kokia gamyba bus nuostolinga. Pardavimo kaina tokiu atveju bus mažesnė už visas išlaidas. Galite išvengti tinkamų pakeitimų laiku, kad išvengtumėte neigiamų padarinių.
Verslo procesų efektyvumo gerinimas
Funkcinių sąnaudų analizė leidžia padidinti gamybos efektyvumą. Ši procedūra atliekama trimis etapais:
- Gamybos procesų analizė, leidžianti nustatyti galimybes tobulinti jų įgyvendinimo procedūras.
- Išsiaiškinkite priežastis, kurios paaiškina neproduktyvių išlaidų atsiradimą, taip pat raskite būdų, kaip jas pašalinti.
- Atliekamas stebėjimas ir į gamybos procesą įtraukiamos tinkamos technologijos.
Galite atstatyti įmonę, kad sumažintumėte laiką, sąnaudas ir darbo sąnaudas, naudodami funkcijų-kaštų analizę. FSA gali jas sumažinti tobulindama gamybos technologijas. Tam tikslui atliekama keletas veiksmų:
- Sudaromas sąrašas procesų, kurie suskirstyti pagal sąnaudas, sugaištą laiką ir darbo sąnaudas.
- Pasirinkite funkciją, kurios išlaidos bus didžiausios.
- Sutrumpėja laikas, reikalingas tam tikriems gamybos procesams atlikti.
- Nereikalingi gamybos etapai pašalinami.
- Organizavo bendrą visų reikalingų funkcijų naudojimą.
- Perskirstykite išteklius, atlaisvindami kapitalą tobulindami technologijas.
Tokie veiksmai gali pagerinti gamybą, pagerinti organizacijos rezultato kokybę. Tuo pačiu lyginami skirtingi gaminių gamybos proceso etapai, parenkamos racionalios technologijos. Jiems yra skirtas finansavimas. Nepelningi, nepagrįstai brangūs procesai yra patobulinti arba visiškai pašalinti.
FSA metu gauta informacija taikoma įvairiais analizės metodais, pavyzdžiui, strategine, išlaidų, laiko analize. Taip pat gali būti atliekama personalo funkcinių išlaidų analizė, kurios duomenys naudojami tiriant darbo intensyvumo rodiklius. Taip pat nagrinėjami galutinio produkto tikslinės vertės nustatymo ir kainos, atsirandančios dėl produkto gyvavimo ciklo, nustatymo klausimai.
Remiantis FSA metodika, formuojama įmonės biudžeto sistema. Pirmiausia nustatoma darbo apimtis ir kaina, taip pat išteklių kiekis. Jei ši sritis yra pelninga, sudaromas biudžetas gamybos užduočiai įvykdyti. Šiuo atveju sprendimai yra susitelkę ir pagrįsti informacija. Ištekliai paskirstomi pagal optimalią schemą. Remiantis tuo, formuojama protingo biudžeto sistema.
FSA privalumai
Funkcinių verčių analizės technologija turi daug privalumų ir trūkumų. Teigiamos technikos savybės:
- Analitikas gauna tikslią informaciją apie tai, kokius komponentus sudaro gatavo produkto vertė. Tai leidžia priimti pagrįstus sprendimus strateginiame organizacijos planavime, atsižvelgiant į galutinių produktų kainų nustatymą, teisingą produktų santykį. Vadybininkai gali priimti teisingą sprendimą, ar gaminti tam tikrus produktus savarankiškai, ar pirkti juos tolesnio perdirbimo tikslais.
- Remdamiesi tyrimais galite nustatyti, ar būtina finansuoti šios pramonės srities tyrimus, automatizuoti gamybos procesus, skatinti prekių ar paslaugų reklamą ir pan.
- Aiškumas gamybos funkcijų srityje. Dėl šios priežasties organizacija gali daugiau dėmesio skirti brangiems gamybos procesams, jų efektyvumui, taip pat sumažinti operacijų, nepridedančių gaminiui papildomos vertės, apimtį.
Metodo trūkumai
Funkcinė išlaidų analizė turi keletą trūkumų:
- Jei proceso detalės yra neteisingai detalizuotos, apskaičiuoti gali būti sunku, nes modelis tampa perkrautas detalėmis. Jai pasidaro per daug sudėtinga.
- Vadovai dažnai nuvertina duomenų apie išlaidų formavimo šaltinius pagal funkcijas rinkimo svarbą.
- Norint kokybiškai įgyvendinti metodiką, jums reikia specialios programinės įrangos.
- Dėl organizacinių pokyčių modelis greitai pasensta.
- Vadovybė ne visada pakankamai rimtai vertina įgyvendinimo procesą, todėl į jį gali būti neatsižvelgiama priimant sprendimus.
FSA taikymo pavyzdys
Norint geriau suprasti gamybos funkcijų sistemos funkcinių sąnaudų analizės ypatybes, būtina apsvarstyti jos taikymą pavyzdžiu. Beveik bet kuri įmonė gali neteisingai nustatyti produktų kainas, ypač jei ji gamina ir parduoda daugybę produktų. Norėdami suprasti, kodėl tokios klaidos atsiranda, galime apsvarstyti dviejų augalų darbą.
Dirbiniai gamina įprastus rašiklius. Taigi pirmajame fabrike per metus pagaminama 1 mln. Mėlynų tušinukų, antrame - 100 tūkst. Vienetų. Siekdami maksimaliai išnaudoti gamybos pajėgumus, antrame fabrike, be mėlynų rašiklių, jie gamina dar 65 tūkstančius juodų, 15 tūkstančių raudonų, 13 tūkstančių purpurinių rašiklių ir visą eilę kitų veislių. Paprastai per metus antroji gamykla gamina iki 1000 rūšių skirtingų rašiklių. Gamybos apimtis čia svyruoja nuo 500 iki 1 milijono vienetų. per metus. Taigi atsitinka taip, kad pirmojo ir antrojo augalų produkcijos kiekis sutampa ir siekia milijoną produkcijos vienetų per metus.
Galima daryti prielaidą, kad šiuo atveju abiem pramonės šakoms reikia vienodo darbo vietų skaičiaus, jos praleidžia tą patį skaičių valandų, medžiagų ir pan., Tačiau gamybos procesų organizavimas yra labai skirtingas. Antroje gamykloje dirba daugiau darbuotojų. Darbuotojai apima specialistus, kurie sprendžia klausimus:
- vienetų, mašinų, linijų ir tt nustatymai ir valdymas;
- įrangos patikrinimas atlikus konfigūraciją;
- žaliavų, medžiagų ir dalių, naudojamų gamybos procese, priėmimas ir patikrinimas;
- medžiagų, gatavų gaminių gabenimas, gabenimas į prekybos vietas;
- santuokos tvarkymas;
- projektavimas, dizaino pakeitimų įgyvendinimas;
- sandorių su tiekėjais sudarymas;
- detalių ir žaliavų tiekimo planavimas;
- platesnės programinės įrangos sistemos modernizavimas ir programavimas nei pirmoje gamykloje.
Antrasis augalas turi daugiau prastovų, daugiau viršvalandžių. Sandėliai perkraunami, daugiau patobulinimų ir atliekų. Dėl šių ir daugelio kitų klausimų kainos neatitinka rinkos realijų.
Norėdami padidinti pelną, antrasis augalas turėtų sumažinti paprastų mėlynų rašiklių, kurių rinkoje yra pakankamai, gamybą ir gaminti spalvotas veisles. Tokias prekes parduoda brangiau nei mėlynus rašiklius (nors jų gamybos sąnaudos beveik nesiskiria nuo mėlynų). FSA padės nustatyti, kuriuos produktus, kiek išleisti, kaip sumažinti išlaidas.
