Finansų kontrolė: koncepcija, principai, tikslai ir metodai

Kuriant bet kurią įmonę siekiama padidinti pelną. Norint gauti planuotas pajamas, būtina užtikrinti veiklos efektyvumą. Vienas iš svarbiausių šiuolaikinės įmonės valdymo sistemos komponentų yra finansinė kontrolė. Straipsnyje mes suprasime, kas tai yra.

Bendroji informacija

Finansų kontrolės sistema yra įmonės finansinių išteklių valdymo elementas. Tai reikalinga įmonės plėtrai, turimų lėšų piniginei vertei ir vykdomoms operacijoms.

Dėl pajamų naudojimo turtas, išreikštas finansinių išteklių forma. Finansai atlieka šias funkcijas:

• paskirstymas;
• išteklių formavimas;
• įvertintas;
• kontrolė

Finansų valdymu siekiama:

1. Pajamų ir rizikos optimizavimas.
2. Reikiamam lėšų kiekiui suformuoti efektyviam planų įgyvendinimui.
3. Turto apyvartos padidėjimas.
4. Optimalus lėšų paskirstymas tarp valdymo centrų ir procesų.
5. Įmonės tvarumo ir pelningumo užtikrinimas.
6. Informacija ir analitinė pagalba priimant ir įgyvendinant valdymo sprendimus.
7. Gerinti darbuotojų finansinį raštingumą.

Turinys

Finansų valdymo sistemą sudaro:

1. Metodologinis strategijų, metodų, standartų, strategijų, lėšų paskirstymo būdų parengimas.
2. Informacijos apie finansus gavimas.
3. Valdymo sprendimų projektų rengimas.
4. Neigiamų sprendimų ir sandorių vykdymo pasekmių prevencija.
5. Finansavimas visos įmonės, ypač jos atskirų padalinių, darbui.
6. Informacijos apie įmonės veiklą rinkimas, apdorojimas, teikimas.
7. Analitinės (vadybinės) apskaitos organizavimas ir vedimas.
8. Finansinių rezultatų analizė, rodiklių nukrypimai, atsargų pokyčiai.
9. Finansinės politikos, vadybinių sprendimų įgyvendinimo, įsipareigojimų ir turto, pajamų ir išlaidų formavimo ir naudojimo stebėsena, veiklos rodikliai.
10. Parengti pasiūlymai, kaip optimizuoti veiklą, padedančią padidinti jos efektyvumą.

Kiekviena įmonė savarankiškai nustato finansų kontrolės funkcijas, atsižvelgdama į savo darbo specifiką ir apimtį.

Metodika

Reikia pasakyti, kad finansinė kontrolė įmonėje yra ekonominės kontrolės elementas ir pagrįsta tinkamais metodais. Specifiškumą sudaro papildomų metodų, priemonių ir analizės bei kontrolės metodų buvimas.

Pagrindiniai finansinės kontrolės metodai yra šie:

1. Planavimas.
2. Išlaidų apskaita pagal veiklos rūšį.
3. Turto vertinimo modelio sudarymas.
4. Ataskaitų standartų kūrimas.
5. Išlaidų apskaičiavimas sąnaudų įsisavinimo principu.
6. Investicijų grąžos užtikrinimas.
7. Prognozuojamas veiklos pelnas.
8. Finansinio likvidumo rodiklio naudojimas.
9. Pinigų srautų diskontavimas.
10. Grynosios pridėtinės vertės naudojimas.

Priklausomai nuo pramonės, gamybos apimties ir kitų veiksnių, įmonė gali taikyti kitus metodus ir metodus.

Kontrolės organizavimas

Visi finansinės kontrolės etapai yra pagrįsti užduotimis, esme, pinigų srautų valdymo funkcijomis pagal veiklos specifiką. Jų pagrindu atliekamos techninės operacijos, nurodomi objektai, metodai, valdymo metodai, nustatomi ištekliai.

Siekiant užtikrinti veiklos efektyvumą ir optimizuoti sąnaudas, finansų kontrolės užduotys turėtų būti integruotos į įmonės valdymo sistemą. Kurdami juos, vadovai turėtų vadovautis galiojančiais įstatymais, įmonės standartais ir įmonės apskaitos politika.

Funkcijų rūšys

Norint veiksmingai pasiekti planuojamus valdymo tikslus, būtina įdiegti šiuolaikinius finansinės kontrolės modelius. Pagrindinės jų funkcijos yra suskirstytos į keletą grupių:

1. Dabartinis.
2. Strateginis.
3. Operacinis.

Panagrinėkime juos atskirai.

Dabartinės funkcijos

Jais siekiama per trumpą laiką įgyvendinti planus. Be to, jų sąrašas vėl priklausys nuo įmonės specifikos. Tuo tarpu galima nustatyti bendrąsias funkcijas, įgyvendinamas vykdant finansinę kontrolę. Pvz., Dabartinės užduotys gali būti:

1. Einamųjų metų įmonės biudžeto sudarymas. Tam reikia apibendrinti duomenis apie visos įmonės darbą ir atskirus jos padalinius.
2. Dalyvavimas kuriant fondus investicijoms ir kitai finansinei veiklai.
3. Valdymo politikos formavimas, einamųjų metų apskaitos struktūros patikslinimas.
4. Apskaitos politikos, pagrįstos apskaitos duomenimis, kūrimas.
5. Lėšų judėjimo ir atskaitomybės operacijų vidaus kontrolės įgyvendinimas. Tai, be kita ko, apima veiklą, kuria prisidedama prie personalo finansinio raštingumo gerinimo.
6. Informacijos apie ataskaitinio laikotarpio darbo rezultatus susisteminimas ir konsolidavimas apskaičiuojant rodiklius, susijusius su valdymo sprendimais.
7. Pasiūlymų tobulinti darbo efektyvumą rengimas.
8. Nukrypimų nuo planuojamų rodiklių analizė, nustatant jų atsiradimo priežastis ir veiksnius.
9. Ataskaitinio laikotarpio rezultatų ataskaitos ir vėlesnis perdavimas vadovybei.

Operatyvinės užduotys

Kaip finansinės kontrolės dalis:

1. Priimami sprendimai dėl įsipareigojimų ir turto formavimo ir paskesnio paskirstymo.
2. Stebima patvirtintų sprendimų atitiktis anksčiau priimtiems planams, biudžetui, įmonių standartams.
3. Susitarkite dėl išlaidų ir pajamų operacijų ir dokumentų.
4. Išanalizuoti skaičiavimai, patikrintas jų teisingumas.
5. Vykdo valdymo sprendimai.
6. Duomenys renkami ir įvedami į apskaitos sistemą.
7. Stebima gautos informacijos kokybė.
8. Duomenys tvarkomi priemonėmis, metodais ir būdais, kuriuos nustato įmonės valdymo politika.
9. Ataskaitoms svarbūs rodikliai apskaičiuojami remiantis įverčiais ir matavimais. Tam naudojami specialūs sąrašai ir formulės.
10. Išanalizuoti nukrypimai tarp planuojamų ir pasiektų rodiklių.
11. Sukuriama ir pateikiama operatyvinė ataskaitų dokumentacija.

Strateginės funkcijos

Pagrindiniai iš jų yra:

1. Patvirtintos finansinės strategijos įgyvendinimo formavimas ir analizė.
2. Kontrolės, biudžeto sudarymo, matavimo sistemos sukūrimas ir jos optimizavimas.
3. Valdymo (analitinės) apskaitos sistemos sukūrimas, kuriant jos projektavimo technines specifikacijas, po to priimant ir paleidžiant.

Savybės gamybos įmonėje

Finansų kontrolierius turi žinoti ir suprasti gamyboje vykstančius procesus, jų finansavimo specifiką, naudodamas atskiras jungtis, komponentų, žaliavų tiekimą ir ciklus. Taip pat svarbu įsisavinti tinklo planavimo metodus, mokėti teisingai įvertinti investicijų efektyvumą.

Vykdydamas veiklą, specialistas turi atsižvelgti į:

1. Produktų kūrimo proceso sudėtingumas ir išlaidų, susijusių su technologiniais procesais, atsargų sudarymu, saugojimu, gatavos produkcijos transportavimu, skaičiavimo specifika.
2. Poreikis taikyti sudėtingus skaičiavimo metodus, finansinę kontrolę, konkrečias priemones. Visų pirma, tai susiję su paprotine ir pakaitine įsisavinimu ir tiesioginėmis sąnaudomis.
3. Gamybos, žaliavų ir atsargų įsigijimo, prekių gabenimo santykis su finansiniu planavimu.
4. Poreikis išsirinkti pelningiausią ir produktyviausią turtą pagal parengtą įmonės plėtros strategiją.
5. Investicijų į ilgalaikį turtą vertinimas, įsipareigojimų pritraukimas.
6. Poreikis išlaikyti įsipareigojimų ir turto balansą, palaikyti įmonės stabilumą, apyvartos augimą.
7. Pagaminto produkto kainų specifika.

Norint užtikrinti finansinės kontrolės efektyvumą, būtina atlikti išsamią produkcijos rodiklių ir kokybės parametrų analizę, palyginti rezultatus su planuojamomis vertėmis.

Informacija specialistui

Atsižvelgiant į aukščiau pateiktą informaciją paaiškėja, kad finansų kontrolierius valdo visą kontrolės sistemą. Tuo pat metu jis negali būti laikomas galutinai suformuotu mechanizmu. Kontrolės sistemoje nuolat vyksta pokyčiai dėl rinkos nestabilumo, gamyboje naudojamų technologijų pokyčių, sezoninių pokyčių ir kt., Todėl ją patį reikia nuolat stebėti ir optimizuoti. Jei neanalizuosite finansinės kontrolės efektyvumo, tai neprisidės prie įmonės plėtros.

Informacinė sistema

Jos svarbą valdyme sunku pervertinti. Bendrovės informacinė sistema užtikrina pagrįstų, ekonomiškai pagrįstų valdymo sprendimų priėmimą, veiksmų įgyvendinimą jiems įgyvendinti, tinkamą verslo rezultatų vertinimą. Be to, tai prisideda prie:

1. Informacijos rinkimas iš išorinių ir vidinių šaltinių.
2. Veiksmų, darbo rezultatų analizė, matavimas ir vertinimas.
3. Aktualių ir išsamių ataskaitų apie įmonės veiklą, jos finansinę, turtinę būklę sudarymas.
4. Įmonės darbuotojų supratimas apie informaciją.
5. Informacijos palyginimas.
6. Neigiamų vykdomų valdymo sprendimų, siekiant išlaikyti įmonės finansinį stabilumą rinkoje, neigiamų padarinių prevencija.
7. Tinkamas darbo eigos organizavimas.
8. Informacijos rinkimo, apdorojimo, apibendrinimo ir skelbimo procesų automatizavimas.
9. Laiku pateikti duomenis suinteresuotiems vartotojams.

Valdymas ir apskaita teikia tikslią analizės, planavimo, prognozavimo, įvertinimo ir kontrolės informaciją.

Vadybos pagrindai

Norėdami pagerinti įmonės efektyvumą, finansų kontrolė turėtų būti grindžiama keliais principais. Tarp jų yra:

1. Kontrolės ir įmonės valdymo sistemų integracija.
2. Nuoseklumas.
3. Gebėjimas priimti alternatyvius sprendimus.
4. Sukurti tokią strategiją, kurioje vadovai galėtų apskaičiuoti valdymo sprendimų įgyvendinimo pasekmes.

Finansų valdymo objektai yra šie:

1. Valdymo sprendimai ir jų įgyvendinimui skirti veiksmai.
2. Pavojai
3. Turtas ir įsipareigojimai.
4. Išlaidos ir pelnas.
5. Grynųjų pinigų ištekliai.
6. Duomenys apie finansinę būklę.
7. Finansiniai santykiai (įskaitant sandorius su kitomis sandorio šalimis, klientais ir kt.).
8. Investiciniai procesai.
9. Finansinis stabilumas, likvidumas.
10. Mokesčių optimizavimas.