Įmonės SWOT analizė laikoma privalomu išankstiniu rinkodaros ir strateginių planų rengimo žingsniu. Rezultatų analizės metu gauti rezultatai tampa įmonės strateginių tikslų ir uždavinių sudarymo pagrindu. Bendrovės SWOT analizės metodika lemia stipriąsias ir silpnąsias puses, galimybes ir grėsmes išorinei aplinkai.
Stiprybės, stipriosios pusės atspindi įmonės stipriąsias puses. Trūkumai, silpnybės rodo jo trūkumus. Galimybės, galimybės - kad įmonės supančioje aplinkoje būtų galima panaudoti įmonės pranašumus rinkoje. Grėsmės, grėsmės - kad įmonės aplinkoje blogiau gali pasikeisti įmonės padėtis rinkoje. Galutiniame pavidale įmonės SWOT analizė yra matrica, pavaizduota žemiau esančioje lentelėje. Jo įgyvendinimas vyksta keliais etapais (etapais).
|
O - savybės |
T - grėsmės | |
| S stipriosios pusės | SO * | ST * |
| W silpnybės | Vargas * | WT * |
* - strategijos tipas
Pirmiausia nustatomos stipriosios ir silpnosios pusės. Norėdami tai padaryti, sudaromas veiksnių sąrašas, pagal kurį bus vertinama organizacija, tada kiekvienam iš jų nustatoma, kas yra silpnoji, o kas yra stiprioji pusė. Po to išrenkami reikšmingiausi, kurie bus įtraukti į matricą. Į įmonės SSGG analizę paprastai patenka šios parametrų grupės: organizacija, finansai, gamyba, inovacijos, rinkodara.
Kitame etape įvertinama rinka, tiriama situacija aplink įmonę esančioje erdvėje, kokios yra galimybės ir kokios grėsmės egzistuoja. Šiame etape SWOT analizė statybų įmonėje yra panaši į pirmą žingsnį. Taip pat sudaromas parametrų sąrašas, pagal kurį įvertinama rinkos padėtis, nustatoma, kuris iš jų kelia grėsmę, o kokia yra galimybė, pasirenkami reikšmingiausi rodikliai vėlesniam įvedimui į matricą. Paprastai analizėje tiriamos šios veiksnių grupės: paklausa, konkurencija, rinkodara, socialiniai ir demografiniai, ekonominiai, teisiniai ir politiniai, moksliniai, techniniai, socialiniai ir kultūriniai, aplinkos ir gamtos, tarptautiniai.
Trečiajame etape įmonės SWOT analizė susideda iš stipriosios ir silpnosios pusės palyginimo su grėsmėmis ir galimybėmis. Trečiojo etapo rezultatas yra strateginės išvados, kurios leis organizacijai išspręsti keturis klausimus. Pirmasis - kaip išnaudoti išorinės aplinkos galimybes ir stipriąsias įmonės puses. Antra, organizacijos viduje gali įsiterpti į jos planus. Trečia, kokios stipriosios pusės padės sumažinti grėsmę aplinkai. Ketvirta, kokie neigiami aplinkos veiksniai turėtų būti baiminamasi.
Informacija apie SWOT stipriąsias ir silpnąsias puses paprastai gaunama iš vidinių dokumentų, apibūdinančių tam tikrą organizacijos sritį (apskaitos dokumentai, gamybos paslaugų ataskaitos, įmonės audito duomenys ir kt.). Duomenų apie išorinės aplinkos grėsmes ir galimybes gavimas yra sudėtingesnis procesas. Norėdami tai padaryti, naudokitės statistika, apžvalgomis atviruose šaltiniuose, tiksliniais tyrimais, kuriuos ekspertai vykdo pagal sutartį.
