Bet kokio projekto įgyvendinimui reikalingos tam tikros išlaidos, nesvarbu, koks jų pobūdis - ar tai būtų materialūs, ar finansiniai, ar žmogiškieji ištekliai. Pagrindinis finansinių išlaidų planas vadinamas išlaidų sąmata. Plačiausiai žinomos statybos sąmatos ir biudžeto sąmatos (biudžetinių įstaigų išlaikymo sąmatos). Analizuodami statybų sąmatas, galite išsamiai suprasti tam tikrų rūšių darbų kainą, biudžetą - visas išlaidas, pavyzdžiui, išlaikyti vaikus darželyje. Duomenų teisingumo garantija yra specializuotų organizacijų ar įgaliotų įstaigų atliktas įverčių tikslumo patikrinimas.
Tikrinami statybos įvertinimai
Patikrinti statybos sąmatas arba, kaip dar vadinama, sąmatų patikrinimą yra privaloma. Tik specializuotos organizacijos, turinčios licencijas, turi leidimą ją įgyvendinti. Sąmatų tikrinimas yra skirtas nustatyti galimus sukčiavimo faktus, kuriuos projektavimo organizacija padarė projektavimo etape. Tai yra vienas reikšmingiausių rangovo ir užsakovo santykių momentų. Bet kuris investuotojas domisi atliktais darbais ir materialinėmis sąnaudomis, atliekamomis atsižvelgiant į vyraujančias rinkos kainas.
Tikrinami įvertinimai statybose:
- Galima per didelė statybinių medžiagų kaina.
- Klaidų buvimas apskaičiuojant darbo apimtį.
- Įvairių korekcijos koeficientų taikymo teisingumas ir pagrįstumas.
Pagrindiniai pažeidimai, nustatyti atliekant statybos sąmatų tikrinimą
Įprasta sąmatų patikimumo tikrinimo praktika statybos pramonėje rodo, kad dauguma padarytų pažeidimų yra tokio pobūdžio:
- neteisingas įvertintos numatomos darbų apimties palyginimas su pateiktais projekto konstrukciniais brėžiniais;
- leistinos skaičiavimo paklaidos atliekant matematinius skaičiavimus;
- neteisingas kainų ir korekcijos koeficientų panaudojimas ir kainų indeksų padidėjimas dėl pačios statybų technologijos vertintojo žinių stokos.
Laiku atliktas sąmatų patikrinimas leidžia nustatyti ir pašalinti šiuos pažeidimus prieš pradedant gamybos ciklą.
Įvertinimo procedūra
Pats sąmatų tikrinimo procesas statybose paprastai atrodo taip: klientas, suinteresuotas racionaliu ir efektyviu turimų finansinių išteklių naudojimu, ieško nepriklausomos (tai yra labai svarbus faktorius!) Organizacijos, turinčios atitinkamą licenciją. Su ja sudaro ekspertizės sutartį ir pateikia dokumentų, gautų iš dizainerių, paketą su privalomu visų turimų brėžinių ir techninių brėžinių pridėjimu.
Ekspertų organizacija, naudojanti specialią programinę įrangą, padalija įverčius į medžiagų, mašinų eksploatavimo, darbo sąnaudas, apskaičiuotą pelną ir pridėtines išlaidas. Tada matininkas inžinierius išanalizuoja turimus vietos statybos įverčius ir įvertina galimą sutaupymą.
Egzaminavimo metu galima nustatyti ne tik nereikalingą darbą, bet ir nustatyti būtino darbo trūkumo momentus arba pateikti siūlymus pakeisti vieno tipo darbą kitu, efektyvesniu. Taigi įvertinimų patikimumo patikrinimas ne visada suteikia apčiuopiamą apskaičiuotų išlaidų sumažėjimą, bet visada lemia racionaliausio lėšų panaudojimo galimybę.
Imties įvertinimus statybose galite rasti įvairiose specializuotose svetainėse.
Biudžeto sąmatų tikrinimas
Paprastai biudžetinių įstaigų sąmatas tikrina įvairios įstaigos, atliekančios departamentų arba finansų kontrolę. Biudžeto sąmatas sudaro tik valstybinės įstaigos pagal galiojančius įstatymus. Biudžetinės ir autonominės įstaigos, negaunančios biudžeto lėšų (visi finansiniai srautai gaunami iš steigėjo kaip vadinamasis mokestis (subsidija) už valstybės ar savivaldybės užduotį), jie nedarinėja biudžeto sąmatų. Pagrindinis jų finansinis dokumentas yra finansinės ir ekonominės veiklos planas.
Atitinkamai, finansinės kontrolės subjektai, vertindami biudžeto sąmatas, visų pirma yra steigėjai (departamentų kontrolė) ir įvairios kontrolės ir priežiūros institucijos (iždas, finansinės įstaigos, kontrolės, audito rūmai ir pan.).
Pagrindinės tikrinimo sritys
Biudžeto sąmatos tikrinimas atliekamas:
- darbo užmokesčio fondo rodiklių apskaičiavimo patikimumas;
- taikomų kainų, susijusių su turto priežiūra, kurią valdo audituota įstaiga, skaičiavimo ir taikymo tikslumas;
- valstybinių (savivaldybių) viešųjų pirkimų planavimo patikimumas ir pagrįstumas;
- išlaidų planavimo atitikimas jų teikimo tikslams ir sąlygoms.
Vyriausybės institucijų sąmatos pavyzdį galima rasti oficialioje Rusijos Federacijos finansų ministerijos svetainėje.
