Ilgalaikis turtas ar medžiagos vaidina svarbų vaidmenį bet kurios įmonės veikloje. Nuo teisingo pagrindinių medžiagų poreikio nustatymo priklauso įmonės finansinis stabilumas. Dėl pagrindinių komponentų trūkumo gali sutrikti gamyba ir vėluoti tiekimas, o tai savo ruožtu daro įtaką finansinei gerovei. Todėl svarbu tinkamai atsižvelgti į medžiaginį pagrindą, jį išanalizuoti ir naudoti taupiai, sumažinant gamybos sąnaudas.
Kokios medžiagos gaminamos?
Visų medžiagų suskirstymas į pagrindinių ir pagalbinių klasę priklauso nuo įmonės apimties. Pavyzdžiui, pramonės įmonėse plienas priklauso pagrindinėms medžiagoms, kaip popierius spausdinimo įmonėje. Tačiau kitose įmonėse tos pačios medžiagos yra klasifikuojamos kaip pagalbinės. Pavyzdžiui, jei popierius naudojamas etiketėms ar etiketėms gaminti lengvosios pramonės ar maisto pramonės įmonėse.
Pagrindinės medžiagos yra pagrindiniai bet kurios įmonės produkcijos komponentai, nepriklausomai nuo jos veiklos srities. Jie tam tikrą laiką dalyvauja gamybos procese, į jų kainą visiškai atsižvelgiama nustatant gatavo produkto kainą. Pramonėje ir žemės ūkyje tai apima žaliavas, taip pat kitas medžiagas po pirminio perdirbimo.
Įmonėms, nepriklausomai nuo veiklos srities, svarbus toks rodiklis kaip medžiagų sunaudojimas, kuo jis mažesnis, tuo mažesnės gatavo produkto kainos.
Pagrindinės ir pagalbinės medžiagos
Įmonės išlaidų sąmatoje būtinai turi būti nurodytos pagrindinių medžiagų ir pagalbinių elementų sąnaudos. Tokiu atveju išskaičiuojamos įsigytų medžiagų ir pusgaminių grąžinimo išlaidos, jei tokių yra.
Logistikos srityje kontrolės objektas yra medžiagos. Tai gali būti degalai, žaliavos, kombinezonai, atsarginės dalys remontui, įrankiai, įranga. Visi jie tam tikru laikotarpiu parodomi įmonės apskaitoje. Yra toks dalykas kaip medžiagų sunaudojimo norma priklausomai nuo įmonės veiklos srities.
Kiekviena įmonė iš anksto suplanuoja medžiagų ir ekonominių rodiklių sunaudojimą (mėnesį, ketvirtį, metus). Toliau planuojami rodikliai lyginami su realiais skaičiais, iš kurių apskaičiuojamas įmonės pelningumas. Atsižvelgiama į pagrindines ir pagalbines medžiagas. Kiekvienai įmonei svarbu kuo labiau sumažinti šiuos rodiklius, tačiau tuo pat metu, kad tai nepaveiktų pagamintų gaminių skaičiaus.
Iš kur atsiranda pagrindinės medžiagos?
Pagrindinės medžiagos yra pagrindinės įmonės vertybės, kurias gamina iš tiekėjų, tarpininkų ar partnerių. Medžiagos gavimo faktas turi būti įformintas dokumentais ir parodytas įmonės apskaitos dokumentuose.
Tiekėjas, pristatydamas medžiagą, tiek pirminę, tiek antrinę, privalo pateikti lydimuosius dokumentus (dažniausiai važtaraštį), tada tiekimo skyriaus atstovas patikrina informacijos ir pristatytų prekių tikslumą. Jei neatitikimų nėra, važtaraštis ir sąskaita faktūra lieka viena kopija su parašais iš abiejų pusių. Jei prekės gaunamos ne organizacijoje, o ne sandėlyje, išduodamas įgaliojimas.
Be to, ilgalaikio turto judėjimas vyksta jau pačioje organizacijoje, pradedant nuo prekių gavimo sandėlyje, pateikiant judesio kortelėje medžiagų apskaitos kortelėje ir naudojant tiesiogiai įmonės darbe.
Kodėl mums reikia pagrindinių medžiagų apskaitos ir jų klasifikavimo
Kiekviena įmonė yra suinteresuota sumažinti savo gaminių savikainą. Štai kodėl brangios medžiagos keičiamos pigesnėmis, visų pirma tai priklauso nuo pagrindinės medžiagos savybių. Taip pat svarbu sumažinti gamybos atliekas ir racionalizuoti išlaidas. Tam įmonės naudoja pažangias technologijas, gerinančias žaliavų ir medžiagų kokybę, taip pat antrinius išteklius.
Gamybos procese pagrindinės medžiagos gali būti naudojamos skirtingais būdais. Kai kurie yra visiškai sunaudojami gamybos procese (žaliavos), kiti keičia savo formą (dažai, tepalai), kiti į galutinį produktą patenka visiškai neapdoroti (atsarginės dalys), o kiti prisideda prie produktų formavimo, tačiau į juos neįeina (MBP).
Taip pat medžiagas galima suskirstyti pagal technines savybes, nuo kurių priklauso ataskaitų forma, kurią užpildo įmonės.
Pagrindinių medžiagų apskaita
Pagrindinės medžiagos - tai yra bet kurios įmonės apskaitos pagrindas, pagrįstas trimis etapais: gavimas, išrašymas tiesiogiai gamybos procesui ir grąžinimas, tai yra atliekų apskaita. Kartais įmonių atliekos pakartotinai naudojamos gamyboje, o tai sumažina sąnaudas. Lėšos apskaitoje yra priimamos faktine savikaina be PVM.
Faktines pagrindinių medžiagų sąnaudas sudaro:
- pardavėjui ar tiekėjui sumokėta suma;
- informacijos ir konsultavimo paslaugų, susijusių su medžiagų įsigijimu, suma;
- muitai (jei lėšos buvo perkamos iš užsienio kompanijų už šalies ribų);
- mokesčiai, susiję su medžiagų pirkimu ir kurie negrąžinami;
- atlyginimas tarpininkui, jei per jį įsigyjamas ilgalaikis turtas;
- transportavimo išlaidos medžiagoms pristatyti (įskaitant draudimą).
Faktinės medžiagų kainos yra nustatomos remiantis tiesioginėmis medžiagų sąnaudomis, pradedant paieškomis ir baigiant transportavimu.
Pagrindinės analizėje naudojamos medžiagos
Pagrindinė medžiaga yra pagrindinis sąskaitos 10 punktas „Medžiagos“. Galbūt tam tikrų palaikymo sąskaitų naudojimas papildomoms išlaidoms, susijusioms su ilgalaikio turto įsigijimu, apskaičiuoti.
Ypatingas dėmesys kiekvienai įmonei skiriamas medžiagų, kurios yra gamybos pagrindas, analizei. Svarbu teisingai atsižvelgti į medžiagų sunaudojimą, apskaičiuoti jų naudojimo lygį įmonėje. Visi šie rodikliai yra apskaičiuojami kaip planuota, taip pat lyginami su ankstesniais panašiais laikotarpiais (mėnesiu, ketvirčiu, metais). Modeliai leidžia nustatyti, kur ir dėl kokios priežasties buvo sunaudotos pagrindinės medžiagos. Taip pat atliekant analizę galima nustatyti metodus ir būdus, kaip sumažinti pagrindinių medžiagų sąnaudas, o tai reiškia gamybos sąnaudų sumažėjimą.
Yra toks dalykas kaip medžiagų panaudojimas. Tai apibrėžiama kaip tam tikrų laikotarpių tam tikrų medžiagų galutinio produkto tūrio ir panaudotų lėšų santykis su jų kiekiu kitu panašiu laiko periodu. Jei šis rodiklis yra artimas vienybei, tada gamyboje praktiškai nėra atliekų, o ilgalaikis turtas naudojamas racionaliai.
Medžiagų apskaitos užduotys
Pagrindinės medžiagos - tai bazė, su kuria įmonė dirba. Jų apskaita ir analizė yra pati svarbiausia įmonės, norinčios padidinti savo pelningumą, užduotis.
Pagrindinės apskaitos medžiagos užduotys yra:
- faktinių išlaidų susidarymas;
- laiku ir teisingai patvirtinti medžiagų įsigijimo, priėmimo ir naudojimo dokumentus;
- kontroliuoti medžiagų išsaugojimą, visas jų savybes kiekviename judėjimo etape;
- reikiamo kiekio medžiagų kontrolė ir analizė, kad įmonė veiktų be trikdžių
- atliekų, iš kurių galima gauti naudos, identifikavimas (pakartotinis panaudojimas, pardavimas ar pardavimas kituose produktuose);
- medžiagų naudojimo efektyvumo analizė.
