Sąskaita faktūra yra dokumentas, kuriame yra konkretus prekių sąrašas su visa jų verte ir su antkainiais. Šioje formoje taip pat pateikiama informacija apie prekių kiekį ir asortimentą, jų ypatybes ir pristatymo sąlygas.
Šios sąvokos esmė
Sąskaita faktūra yra forma, patvirtinanti pirkėjo įsipareigojimą pardavėjui. Perduodamas šį dokumentą, pirmasis privalo sumokėti už prekes pateikdamas jas. Taigi pardavėjas perduoda šią formą pirkėjui, parduodamas konkretų produktą.
Iš esmės sąskaita faktūra naudojama tarptautinės prekybos lygiu ir naudojama perduodant prekę ar tam tikrų prekių grupę užsienio pirkėjui.
Leidžiami keli šio dokumento formatai. Dažniausiai naudojama sąskaita faktūra ant siuntėjo formos. Jei tokios formos nėra, šią formą galima atspausdinti ant įprasto popieriaus lapo.
Sąskaita gali būti surašyta ta kalba, kuri bus suprantama abiem sandorio šalims. Dažniausiai tai yra anglai.
Pagrindinės detalės
Sąskaita faktūra yra dokumentas, panašus į Rusijoje naudojamą sąskaitą faktūrą. Jos forma nėra suvienodinta vidaus teisės aktais, tačiau renkant reikėtų naudoti kai kuriuos svarbius duomenis, įskaitant būtiną informaciją apie perduodamas prekes.
Taigi reikia nurodyti:
- dokumento sudarymo data ir vieta;
- siunčiančioji šalis;
- visas organizacijos, siunčiančios prekes pagal steigimo dokumentus, vardas, pavardė ir teisinis adresas;
- šalis gavėja;
- įmonės gavėjos vardas, pavardė ir teisinis adresas;
- išsami informacija apie sutartį, pagal kurią atliekamas toks prekių perdavimas.
Kitas privalomas reikalavimas, kuriame turėtų būti sąskaita faktūra, yra forma, kurioje yra informacija apie pagrindines perduodamų prekių savybes: išsamus sąrašas, asortimentas, bendras kiekvienos rūšies kiekis ir suskirstymas (m, vnt. Arba kg), komponentai (jei yra), taikymo sritis paraiškos, bendra kaina ir vieneto kaina, saugojimo ir pristatymo sąlygos.
Prekių suma, perduota apmokėti, šiame dokumente turi būti nurodyta ta valiuta, kuri nustatyta tiekimo sutartyje. Kai sutartyje nurodote kainą vienu piniginiu vienetu, o užsienio pirkėjas mokės kitu, sąskaitoje faktūroje turi būti nurodytas valiutos keitimo kursas ir data, kada bus atliktas konvertavimas.
Kad ir kaip keistai tai atrodytų, sąskaitoje faktūroje turėtų būti net tokios informacijos kaip perduodamų prekių savybės (pavyzdžiui, forma, spalva ar dydis).
Tokią komercinę sąskaitą faktūrą pasirašo abi šalys, nurodydamos pardavėjų ir pirkėjų asmenų, turinčių tokią parašo teisę, pozicijas
Papildoma informacija
Šiame dokumente nenurodytos perdavimo ir gabenimo sąlygos, nes šios operacijos nurodomos konkretaus produkto tiekimo sutartyje. Sąskaita faktūra vis dar yra dokumentas, kuriame ypatingas dėmesys skiriamas būtent prekių, kurias pardavėjas perdavė pirkėjui, savybėms. Be to, šią formą kartais papildo kiti paaiškinimai.
Pristatant iš anksto apmokėtus produktus sąskaita nėra būtina.
