Remiantis Ušakovo žodynu, delegacija yra kolektyvo atstovai. Šiuolaikiniame pasaulyje tarptautiniai įvykiai yra visur paplitę. Kiekviena valstybė stengiasi deleguoti savo atstovus į skirtingas pasaulio šalis, pirmiausia siekdama padidinti savo šalies autoritetą.
Jaunimo delegacija
Globalizacijos kontekste kiekvienais metais atsiranda vis daugiau jaunimo svetainių, kuriose susitinka jaunimas iš viso pasaulio. Pasaulio šalys nori siųsti jaunimo delegaciją užmegzti tarptautinius ryšius.
Tarptautiniai renginiai vyksta visose viešojo gyvenimo srityse - nuo sporto iki kultūros renginių. Delegacija yra būdas pademonstruoti savo šalies pranašumus tarptautinėje arenoje, o jaunimas šiuo atveju yra pagrindinis šalies variklis.
Kiekvienais metais Rusijos Federacija siunčia jaunimo delegacijas į įvairius sporto, švietimo ir kultūros renginius, kuriuose jaunosios kartos atstovai gina mūsų valstybės garbę.
Užsienio atstovų delegacija
Užsienio delegacijos priėmimas yra labai paskelbtas įvykis. Manoma, kad reikia aiškiai apibrėžti galias, taip pat iš anksto sudarytą svečių iš kitų šalių priėmimo ir aptarnavimo planą.
Užsienio delegacijos buvimą kitoje šalyje vykdo asmuo, kuris yra atsakingas už svečių iš užsienio priėmimą. Būtina sudaryti išlaidų sąmatą, pagal kurią šis įgaliotas darbuotojas vykdys atstovų iš užsienio įdarbinimą ir priėmimą. Svarbu atsiminti, kad visa veikla ir jos išlaidos turėtų būti aiškiai apibrėžtos ir deklaruotos prieš atvykstant svečiams. Visa veiksmų programa turėtų būti išversta į 2 kalbas - namų ir užsienio.
Pagrindinės užsieniečių delegacijos priėmimo taisyklės
Delegacijos priėmimas yra pradinis bendravimo su svečiais etapas, kuris sudaro jų pagrindinį šalies įvaizdį. Oro uoste būtina aiškiai nustatytu laiku susitikti su svečiais iš užsienio, taip pat lydimas vertėjo.
Taip pat delegacijos posėdyje būtina paruošti automobilį, kuris numatytą renginių laiką pristatys užsieniečiui į jo gyvenamąją vietą. Dešinė pusė galinėje transporto priemonės sėdynėje laikoma garbės vieta.
Jei delegacijoje yra ponia, ji turi būti atstovaujama pirmiausia. Atitinkamai, visos teikiamos paslaugos pirmiausia turėtų būti teikiamos sąžiningai lyčiai.
Pateikiant delegaciją į viešbutį, būtina atlikti visus mokėjimus koordinavimo etape, kad atvykstant užsienio svečiams nekiltų nepatogių situacijų. Oficialiai įgalioti asmenys privalo užtikrinti, kad delegatai būtų patogiai apgyvendinami ir neturi jokių nusiskundimų.
