Sistemingas įvairių parodų ir mugių organizavimas daugumoje pasaulio šalių yra svarbus ekonomikos sektorius. Rusijos rinkos infrastruktūrai taip pat būdingas toks sparčiai augantis verslas kaip parodų ir mugės veikla. Tai palengvina ne tik dinamiška vietinių rinkų plėtra, investicijos į ekonomiką, bet ir sparti pačių regionų plėtra, nes tai yra viena iš ekonomikos plėtros varomųjų jėgų.
Parodos veiklos samprata ir kodėl ji reikalinga
Šia veikla siekiama rasti racionaliausias prekybos ir pramonės atstovų komunikacijos formas, ieškoti naujų rinkų šalyje gaminamoms prekėms. Šiuo metu parodų organizavimas Rusijoje turi pakankamai reikalingų profesinių išteklių:
- vadovo;
- ekonominis;
- technologinis;
- techninis;
- buitis;
- reklama;
- informacinis.
Bendrieji parodų veiklos plėtros ir technologijos klausimai Rusijoje jau buvo pakankamai ištirti. Šiuo metu jos efektyvumo tema tampa vis aktualesnė.
To priežastis buvo tam tikri šalies ekonomikos pokyčiai: laikotarpis, kai sparčiai kaupėsi kapitalas, buvo pakeistas konkurencijos laikotarpiu.
Pramonės padėtis šalies ekonominiame segmente šiandien
Dabar daugelis šalies verslo atstovų supranta, kad pelningiau ne juos išvežti į užsienį, o investuoti į savo ekonomiką. Keičiasi net konkurencijos esmė: gamintojams ir platintojams dabar rūpi ne tiek paties produkto reklama, kiek naudos pristatymas, kurį pirkėjas gaus pasirinkęs tam tikrą prekės ženklą. Štai kodėl prekių gamybos ir pardavimo organizacijų bei įmonių paroda ir sąžininga veikla yra nukreipta į parduodamo objekto paklausos didinimą. Šiuo atžvilgiu pažymima visų rūšių mugių ir parodų organizavimo svarba.
Šie renginiai yra skirti supažindinti suinteresuotą auditoriją su tam tikros pramonės raida ir jos gaminamomis prekėmis bei teikiamomis paslaugomis ir nustatyti jų paklausą. Jų vertė yra sukurti dalyvio partnerio komunikacijos su potencialiu pirkėju situaciją. Kuo profesionaliau organizuota paroda, tuo daugiau naudos iš jos galite tikėtis. Liūdna, kad šiuo metu Rusijos parodų organizatoriai šią problemą sprendžia neprofesionaliai: neįgyvendina progresyvaus požiūrio į savo organizaciją ir neadekvačiai vertina šio veiksmo rezultatus. Daugelis parodos dalyvių nežino apie jų dalyvavimo mugėje neveiksmingumą, nes jie neturi mechanizmo, kaip tinkamai įvertinti renginio organizavimą.
Nepaisant to, šia linkme jau buvo imtasi daugybės žingsnių: atlikta organizacinių metodų klasifikacija, kurios pagrindu vykdomas aprašytų priemonių planavimas ir organizavimas:
- teorinius modelius, kuriuose yra analizė ir rekomendacijos, kuriais remdamasi įmonė dalyvauja parodoje;
- rinkti analitinius duomenis apie įmonės veiklą įterpimo metu;
- parodos veikla bendra informacija ir jos organizavimo taisyklės.
Parodų renginių formos
Parodų (mugių) veiklos organizavimo formos yra labai plačios ir gali patenkinti bet kokius rinkos santykių dalyvių prašymus. Šiuo metu šios paslaugos įgyvendinamos per šiuos renginius: aukcionus, temines savaites, parodas, simpoziumus, salonus, muges, konferencijas, festivalius, mainus, degustacijas ir kt.
Nepaisant akivaizdaus panašumo, tokie įvykiai skiriasi keliais požymiais:
- tikslas;
- organizacijos tvarka;
- dalyvavimo būdas;
- dalyvaujančių dalyvių ir susidomėjusių lankytojų sudėtis ir kt.
Šiuo metu veiklai, apie kurią diskutuojama šiame straipsnyje, daugiausia atstovaujama mugėse ir parodose, rengiamose:
- prekybos mugės;
- įvairaus lygio parodos (tarptautinės, regioninės, miesto ir kt.);
- specializuoti salonai ir kt.
Kongreso veiklos ypatybės
Kongreso ir parodų veikla yra ne mažiau galingas reklamos priemonių rinkinys, reklamuojantis įvairius produktus ir paslaugas. Be to, šios srities pranašumu laikoma greito keitimosi informacija galimybė. Apimtis apima įvairių formatų ir masto renginių organizavimą. Paprastai tai yra:
- simpoziumai;
- Forumai
- seminarai;
- kongresai;
- Viršūnių susitikimai
- konferencijos ir kt.
Dažnai šis parodų ir sąžiningo verslo vektorius vadinamas „renginių skatintu“, kurį paaiškina turizmo komponentas. Kongreso ir parodų veikla daro didelę įtaką profesionalaus verslo turizmo formavimui ir plėtrai regioninėse, nacionalinėse ir tarptautinėse sistemose. Svarbu pažymėti, kad tokios parodos skatina dviejų kategorijų žmonių apsilankymus. Pirmąją grupę sudaro tiesioginiai parodų dalyviai, ieškantys būdų reklamuoti ir klientai, norintys parduoti savo prekes. Antroji grupė yra žmonės, lankantys parodas, norėdami susipažinti su produktais ir toliau juos įsigyti, sudaryti ilgalaikio bendradarbiavimo sutartis ar pristatymus.
Kongresų turizmo srities parodų veiklos pagrindai yra valstybės ekonominės plėtros pagrindas. Pramonės uždavinys yra kurti naujas ir optimizuoti veikiančias įmones visuose ekonomikos sektoriuose, taip pat pritraukti lėšų iš užsienio investuotojų, kurių atėjimas taps lemiamu veiksniu, siekiant toliau plėsti profesionalų verslo turizmą.
Muziejų vieta šalies parodinėje veikloje
Šiuolaikinė parodų veikla įtraukia dar vieną svarbų kultūros ir švietimo vektoriaus elementą. Dvidešimtojo amžiaus pabaigoje įvykę pokyčiai viešajame valstybės gyvenime turėjo neigiamos įtakos muziejų parodoms, kurių pagrindinė užduotis buvo šviesti žmones, supažindinti su vaizduojamojo meno stiliumi ir orientuotis įvairiuose žanruose. To laikotarpio paroda ir ekspozicinė veikla beveik pasiekė aklavietę. Dirbdami daugiau nei 20 metų „vienos dienos“ parodose, šiandien muziejai ir toliau dirba pagal tą pačią schemą.
Aktyvi muziejų ir parodų veikla išsaugoma tik įstaigose, kurios pasirengusios pasigirti renginių mobilumu. Būtent tai leidžia komerciniams ir nekomerciniams parodos aplinkos dalyviams greitai reaguoti į visuomenės prašymus, pristatyti tyrimų medžiagą į parodų darbus ir pateikti jas lankytojams.
Nepaisant to, kad muziejų ir parodų veikla yra beveik tapačios sąvokos, pastarosios ekonominis komponentas yra didesnis prioritetas valstybiniu lygiu.
Parodos ir mugės veiklos vertė
Toli pažengusi į savo plėtrą, Rusijos ekonomika dabartiniame etape parodą ir sąžiningą veiklą laiko ne tik kaip kainų nustatymo, potencialių partnerių paieškos, kapitalo kaupimo, bet ir kaip didelio moksliniame potenciale paremtos produkcijos stimuliatoriumi, regioninių ir tarptautinių rinkų sąveikos įrankiu.
Parodos veiklos organizavimas reiškia tokią ekonominę erdvę, kurioje technologijos, paslaugos ir prekės galėtų laisvai judėti, atsirasti novatoriški verslo metodai. Šiuo metu ne tik eksporto-importo mainų organizavimas tampa priklausomas nuo parodų ir sąžiningos veiklos, be to, kliudoma teritorijų ekonominei plėtrai šalies viduje. Tai atsitinka dėl to, kad tokio tipo veikloje yra didelis integracijos potencialas, pranašumai prieš kitus ryšių tipus ir galimybė palyginti šalies ekonomiką su pasauliu.
Parodų ir mugių renginių tipai ir skirtumai
Tarptautinė klasifikavimo sistema leidžia paskirstyti parodas (muges) pagal šiuos kriterijus:
- dalyvių geografinė sudėtis;
- pramonės (teminė) savybė;
- ekonominė svarba;
- teritorinis požymis;
- laiko tarpas (trukmė).
Tai toli gražu ne vienintelis parodos veiklos klasifikavimo būdas, nors ir pripažinta tarptautinės bendruomenės. Atsižvelgiant į Europos ekonomikos pokyčius, reikėjo racionalizuoti parodų organizavimą atsižvelgiant į teritorinį požymį, atsižvelgiant į suinteresuotų asmenų iš tam tikro skaičiaus šalių dalyvavimą renginyje. Ši klasifikacija skirta įvertinti įvykio ekonominę vertę šioje srityje.
- Pasaulinė paroda (tam tikros pramonės šakos įvykis pasauliniu mastu; pritraukia dalyvius iš viso pasaulio).
- Europos paroda (Europos masto renginys; pritraukia dalyvius iš visų jos šalių).
Šios rūšies veiklą gali vykdyti šios struktūros:
- federalinio lygio vykdomosios valdžios institucijos ir federacijos subjektai;
- struktūros, kurios specializuojasi organizuoti tokius renginius;
- CCI (prekybos ir pramonės rūmai);
- pramonės ir tarpregioninės asociacijos;
- įvairių nuosavybės formų organizavimas, net jei ši veikla nėra pagrindinė jų veikla.
Nepavykus vystyti ekonominės veiklos, neįmanoma savivalda, finansinis stabilumas ir pakankamai efektyvaus savivaldybių darbo organizavimas.
Organizuojant parodos veiklą, siekiama sukurti tokią aplinką, kuri skatintų prekes ir paslaugas ne tik vidaus, bet ir užsienio rinkose, o vietiniai verslininkai privers užmegzti ekonominius ir ekonominius ryšius su užsienio partneriais.
Kaip pasaulyje vystosi parodų veiklos sritis?
Pasaulyje vykstanti mugių (parodų) organizavimo plėtra nesustoja, ji atneša organizuojančioms šalims milijardus dolerių pajamų, todėl šios šalys nuolat konkuruoja šioje srityje. Ketvirtadalis sutarčių sudaromos per tarptautinius renginius. Parodų veikla, kaip Azijos šalių verslas, padarė didelį šuolį į priekį, aplenkdama Europos šalis ir Ameriką ir įgaunant lyderystę šia linkme. Mūsų šalyje viskas vyksta iki šiol kitaip.
Rusijoje kokybiškai keičiasi parodų veiklos plėtra. Palaipsniui sfera tampa savarankiška pramone. Šių renginių skaičius auga, auga reikalavimai jiems, o tai leidžia jiems užimti vietą pasaulinėje nišoje. Tai patvirtina atviri Tarptautinės parodų ir mugių sąjungos duomenys: Rusijoje yra apie 250 parodų organizatorių, iš kurių 55 yra Tarptautinės sąjungos nariai; jie surengė daugiau nei 1200 įvairaus lygio parodų. Metinė šios rūšies veiklos apyvarta šalyje yra daugiau kaip 193 milijonai JAV dolerių ir kasmet padidėja daugiau nei 30%.
Nuo 1991 m. Šia kryptimi vykstančių renginių skaičius per metus padidėja 17%. Viskas rodo, kad ši šalies ekonomikos dalis vystosi vertingai.
Parodų renginių Rusijos regionuose specifika
Parodų renginiai mūsų šalyje rengiami daugelyje miestų, be Sankt Peterburgo ir Maskvos, nors šie miestai ir toliau yra pripažįstami kaip tarptautiniai parodų organizavimo centrai.
Galima išskirti kai kurias parodų veiklos plėtros Rusijoje tendencijas. Sekdama pasaulio bendruomenės pavyzdžiu, šalis juda linkdama sumažinti universalių parodų, atstovaujančių daugybei pramonės sričių, skaičių. Kiekvienas paskesnis įvykis tampa labiau specializuotas, siekiant visapusiškai apimti tam tikrą parodos veiklos kryptį - prekių ar paslaugų gamintoją. Padidėjęs pramonės augimas reiškia padidėjusį šios temos parodų (mugių) skaičių.
Rusijos sostinė Maskva vis dar yra miestas, kuriame vyksta didžioji dauguma (daugiau nei ketvirtadalis) tokių šalies renginių, ir toliau išlieka daugybės pramonės atstovų centru. Tačiau vis labiau ryškėja tendencija, kad daugėja parodų (įskaitant tarptautines) regionuose ir miestuose, kur daugybė atstovų domisi pristatytų gaminių ir paslaugų gaminių vartojimu.
Tai, kad parodų veikla sparčiai vystosi dabartiniame etape, liudija nuolat augantis parodų dalyvių, pristatančių savo gaminius šiuose renginiuose, skaičius. Dabar jų skaičius artėja prie pusės viso dalyvių skaičiaus.
Šiuo metu Maskvoje vyksta didelio masto parodų vietų statyba (pirmiausia - visos Rusijos parodų centrui). Sankt Peterburgo parodų teritorijos nuolat plečiasi. Atnaujinami ir statomi nauji įvairaus lygio parodų organizavimo centrai Irkutske, Samaroje, Volgograde, Tiumenėje, Hantimansijske, Chabarovske, Sočyje ir kituose miestuose.
