Valdymo apskaitos koncepcijoje išlaidos užima svarbią vietą, nes vykdant dabartinę veiklą jų analizė yra privaloma. Sąlyginai fiksuotos išlaidos yra bendros verslo išlaidos, reklamos išlaidos, taip pat išlaidos, nepriklausančios nuo gamybos apimties. Kiekviena organizacija turi šią išlaidų dalį, todėl jos tyrimas ir optimizavimas leidžia padidinti pelną.
Kodėl būtina klasifikuoti išlaidas?
Išanalizuoti įmonės sąnaudas buvo lengviau ir efektyviau, jos paprastai klasifikuojamos pagal tam tikrus kriterijus. Toks atskyrimas leidžia mums nustatyti jų santykį ir apskaičiuoti, kiek kiekviena atskira sąnaudų prekė daro įtaką gamybos kaštams ir viso verslo pelningumui.
Norint, kad įmonės išlaidų struktūra būtų racionalizuota, būtina efektyviai tvarkyti apskaitą ir susieti išlaidas su priemonėmis. Šiuo tikslu išlaidos klasifikuojamos pagal panašias savybes. Diferenciacijos pasirinkimas lemia objektą: jei jis pasikeičia, tai gali pakeisti išlaidų kategoriją.
Klasifikacijos tipai:
- Subjektyvus. Išlaidos grupuojamos pagal specifines savybes: tiesiogines ar netiesiogines, pastovias ar kintamas.
- Tikslas. Šiuo atveju subjektyvi klasifikacija yra susieta su konkrečiu objektu.
Kiekvienos įmonės išlaidos gali būti diferencijuojamos skirtingais būdais, kad sąnaudų struktūra būtų aiški ir suprantama. Valdymo apskaita leidžia pasirinkti optimaliausią metodą. Reikėtų pažymėti, kad visos išlaidos yra sugrupuotos pagal išlaidų tipą, išlaidų gavėjus ir vietą, kur jos atsiranda.
Pagal rūšis sąnaudas galima suskirstyti pagal ekonomiškai vienodus veiksnius ir pagal išlaidų sąnaudas.
Išlaidų teikėjai yra gaminiai, darbo ar paslaugų rūšys. Ši išlaidų kategorija yra būtina norint nustatyti produkcijos vieneto sąnaudas.
Išlaidos ir jų klasifikacija priklauso nuo įvykio vietos: tai gali būti gamybos cechai ar kiti padaliniai. Patartina išlaidas suskirstyti į apskaitą taip, kad informacija būtų kuo prieinamesnė analizuojant kaštus ir nustatant taupymo strategiją.
Išlaidos ir jų klasifikacija
Įmonės išskiria pagrindines išlaidų rūšis:
- fiksuotos išlaidos;
- sąlygiškai kintamos išlaidos.
Sąlyginai fiksuotos išlaidos yra tos, kurios nepriklauso nuo laikotarpio ir gamybos apimties. Šios išlaidos didėja augant ekonominei veiklai, tačiau lėčiau. Kai kuriais atvejais jų augimas linkęs šokinėti.
Paprasčiau tariant, sąlygiškai fiksuotos išlaidos yra tos, kurios atsiranda dėl smarkiai išaugusios gamybos apimties, pavyzdžiui, papildomos įrangos kaina.
Į kintamąsias išlaidas įeina išlaidos, susijusios su gaminių pirkimu ir pardavimu. Jų vertė priklauso nuo daugelio veiksnių: tiekėjų kainų, infliacijos ir kitų.
Bendrosios išlaidos apskaičiuojamos kaip sąlygiškai kintamų ir sąlyginai fiksuotų išlaidų suma.
Norint apskaičiuoti sąlyginai pastovias kooperatinio pastato sąnaudas, formulė turėtų būti tokia: būtina sudėti visų įmonių ir institucijų, susijusių su kooperatyvo pastatu, sąnaudas.
Vidinės ir išorinės išlaidos
Atsižvelgiant į aplinką, išlaidos skirstomos į vidines ir išorines. Bendrovė pati finansuoja vidaus išlaidas, o išorinių išlaidų priežiūrą paveda kitoms organizacijoms ar visai visuomenei.
Išlaidų grupavimas pagal kryptis ir straipsnius naudojamas prekių ar paslaugų gamybos ir pardavimo sąnaudoms apskaičiuoti. Kad būtų patogiau apskaičiuoti nuostolius ir pelną, išanalizuoti savikainą ir nustatyti kainas, sudaromas skaičiavimo lapas. Remiantis straipsniais, išlaidos yra padalijamos atsižvelgiant į tai, kokį vaidmenį jie atlieka įmonėje ir kokie poreikiai yra naudojami.
Netiesioginės ir tiesioginės išlaidos
Jos skirstomos į netiesiogines ar tiesiogines sąnaudas, atsižvelgiant į išlaidų paskirstymo į sąnaudas būdą.
Netiesioginės išlaidos yra tos, kurios nėra sukaupiamos vienam produkcijos vienetui, bet kaupiamos sąskaitose. Po to jie įtraukiami į išlaidų apskaičiavimo metodą. Paprastai į netiesiogines sąnaudas atsižvelgiama jų atsiradimo vietose, o paskui paskirstomos pagal produktų rūšis. Tai apima laikinųjų darbuotojų atlyginimą arba papildomų medžiagų įsigijimo išlaidas.
Tiesioginės išlaidos apskaičiuojamos pagal kiekvieno produkcijos vieneto pirminius dokumentus. Visos išlaidos, susijusios su konkrečiu produktu, vadinamos tiesioginėmis: žaliavų ir medžiagų pirkimas, pagrindinių darbuotojų atlyginimas, taip pat visos kitos materialinės išlaidos. Atlikdami objekto skaičiavimą, turite suprasti, kad kuo didesnė tiesioginių išlaidų dalis, tuo tiksliau galite apskaičiuoti prekių vieneto kainą.
Techninės ir ekonominės išlaidos
Pagal techninį ir ekonominį tikslą sąnaudas galima suskirstyti taip:
- Pagrindiniai.
- Virš galvos.
Pagrindinės išlaidos paprastai priskiriamos toms, kurios yra tiesiogiai susijusios su gamybos procesu ar paslaugų teikimu. Tai yra išlaidos, reikalingos gamybai vykdyti ir konkrečiam produktui gaminti: medžiagų įsigijimo išlaidos, elektros, degalų, darbo jėgos ir pan.
Bendros gamybos ir verslo išlaidos laikomos netiesioginėmis. Jie yra siejami su įmonės struktūrinių vienetų priežiūra.
Išlaidos, apibūdinančios įmonės veiklą
Norint išanalizuoti visos įmonės veiklą ir įvertinti gatavą produktą, įmonės išlaidų struktūra turi tokią formą: išlaidos suskirstomos į gaunamas ir pasibaigia. „Inbox“ apima įsigytas lėšas, kurios naudojamos pelnui gauti. Jei laikui bėgant jie praranda svarbą arba išeikvojami, jie yra pervedami į pasibaigusias išlaidas.
Turto balanse sąnaudų sąnaudos gali atsispindėti prekių, gatavų prekių, atsargų ar nebaigtos gamybos kokybe.
Išlaidos, susijusios su socialinės ar vadybinės plėtros programomis, paprastai vadinamos nuožiūra. Norint gauti vidutines vieneto sąnaudas, reikia sudėti fiksuotas ir kintamas vieneto sąnaudas.
