Įrašymas yra vedinys iš angliškų žodžių list (tai yra „list“), kuris reiškia, kad kažkas ar kažkas yra pažymėtas kaip turintis preferencijas ar galimybę naudotis tam tikromis operacijomis dėl tam tikrų reikalavimų įvykdymo. Įtraukimo į apyvartą procedūra dažniausiai siejama su vertybinių popierių rinka, tačiau ji egzistuoja beveik visur. Pavyzdžiui, mažmenininkas gali sudaryti tiekėjų, kurie pristatys prekes pardavimui į jo parduotuvę, sąrašą.
Vertybinių popierių sąrašas paprastai atliekamas biržoje. Pavyzdžiui, Maskvos birža kelis kartus per metus atnaujinama į šį procesą reglamentuojančias taisykles. Jo laikymo taisyklės galioja tiek įmonių akcijoms, tiek organizacijų, savivaldybių, Rusijos banko ir kt. Obligacijoms.
Įrašymas yra gana sudėtinga procedūra, pradedant išsiaiškinimu, ar tam tikras vertybinis popierius atitinka nustatytus reikalavimus. Tarp jų yra: registruotas emisijos prospektas, valstybės įregistruota emisijos rezultatų ataskaita, akcijas ar obligacijas išleidusi organizacija laikosi Rusijos Federacijos įstatymų (vertybinių popierių apyvartos, būtinos informacijos atskleidimo ir kt. Srityje).
Daugeliui emitentų įtraukimas į apyvartą yra procesas, lydimas išankstinio vertybinių popierių paslaugų perkėlimo į specialų (atsiskaitymų) depozitoriumą (tam tikrų rūšių akcijoms ir įmonių vertybiniams popieriams), visuotinio pažymėjimo išdavimą (savivaldybių, subfederacijų ir valstijų pasirinkimo sandoriams).
Įtraukimas į vertybinių popierių biržą sudaromas remiantis paraiška ir dokumentų rinkiniu, į kuriuos įeina: sprendimo išleisti vertybinius popierius tekstas (registruota forma), klausimynas, dokumentas apie garantiją suteikusios organizacijos grynojo turto sumą (ant išleistų obligacijų), dokumentas. patvirtinantys sutartinius santykius tarp biržos ir emitento dėl įtraukimo į prekybos sąrašą, dukterinių įmonių sąrašą ir daug daugiau.
Sąrašo sudarymas yra trumpalaikis procesas, tačiau su sąlyga, kad visi reikalingi dokumentai bus parašyti teisingai. Iš organizacijos gautą rinkinį peržiūri įgaliotas biržos skyrius, po kurio per 10 darbo dienų (neįtrauktų į apyvartą obligacijų atveju šis laikotarpis sutrumpinamas iki 5 darbo dienų) priimamas sprendimas įtraukti vertybinius popierius į vieną ar kitą sąrašo skyrių.
Šiandien Maskvos biržoje yra septyni kotiruočių skyriai, kiekviename iš kurių būtina laikytis griežtai nustatytų reikalavimų (tinkami vertybiniai popieriai, A poskyriai (pirmasis lygis), A (antrasis lygis), B, C, neįtraukti į vertybinius popierius).
Tai, kad vertybinis popierius buvo įtrauktas į sąrašą, dar nereiškia, kad jis turės jį be galo ilgą laiką. Ta pati mainų institucija gali parengti nuomonę dėl pašalinimo, ypač jei:
- visi šios rūšies vertybiniai popieriai yra grąžinami (pavyzdžiui, obligacijos);
- jei emitentas nutraukė savo veiklą (bankrutavo ir pan.):
- jei gautas teismo sprendimas ar vyriausybinės agentūros įsakymas;
- jei emitentas pažeidžia ar nesilaiko įstatymų ir pan.
Be to, vertybinius popierius leidžiama neįtraukti į įtraukimą į atitinkamą skyrių, kad jie būtų perkelti į neįtrauktų į prekybos sąrašą sąrašą.
