Prieš priimdamas darbdavio kvietimą, kiekvienas darbuotojas atidžiai sutinka su reikalavimų sąrašu ir jam paskirta atsakomybe. Dėl to, kad šiuolaikinė visuomenė ir gyvenimo būdas reikalauja iš kiekvieno žmogaus žaibiško sprendimų priėmimo, niekas ypač nesigilina į tokios sąvokos kaip funkcinės pareigos tikslą. Savų pareigų sąrašas padeda įsigilinti į savo darbo sritį, taip pat į prasmingesnį požiūrį į užduočių vykdymą.
Nauda darbdaviui
Kiekvienas vadovas, samdydamas kitą darbuotoją, tikisi iš jo kompetencijos, iniciatyvos ir atsakomybės. Tačiau daugelis žmonių nelabai supranta, ko iš jų reikalaujama. Taigi, pavyzdžiui, prekybininko funkcinės pareigos, kurios bus pateiktos kaip oficialus dokumentas, padės naujam darbuotojui greitai įsitraukti į reikalų eigą ir laisviau naršyti, ko iš jo tikimasi. Vadovui tai yra daugelio problemų, susijusių su nuolatiniais susitikimais su naujai atvykusiu darbuotoju, sprendimas ir paaiškinimas jam, ką jis jau turėtų žinoti. Be to, pareigybių aprašymai gali būti pavaldinių darbo stebėjimo priemonė.
Išmokos darbuotojams
Pradinio instruktažo metu kiekvienam specialistui paaiškinama, kad jis turi aiškiai žinoti savo pareigas ir atsakingai jas vykdyti. Bet, deja, retai kas paaiškina, kodėl tai būtina. Taigi jie pradeda su tuo susieti formaliai ir paniekinamai. Tuo atveju, jei darbuotojas gerai išmano savo funkcines pareigas, jam ne tik lengviau naršyti darbo aplinkoje, bet ir sutaupoma nuo papildomo darbo, kurį bando jam priskirti viršininkai. Toks specialistas labai gerai žino, už ką jam mokama ir už kokias užduotis reikės papildomo atlygio.
Kompiliavimo taisyklės
Funkcinę atsakomybę turi registruoti ir patvirtinti įmonės vadovybė. Apibūdinant juos, reikia vengti sudėtingų sąvokų, kurioms reikės papildomo paaiškinimo, taip pat frazių, kurios gali būti aiškinamos dviem būdais. Pavyzdžiui, komercinės direktoriaus funkcijos neturėtų parodyti jo pranašumo prieš kitus darbuotojus. Priimdamas į darbą kiekvienas darbuotojas turėtų būti supažindintas su savo pareigomis ir duoti rašytinį sutikimą atlikti savo pareigas. Tais atvejais, kai darbuotojas nevykdo savo funkcinių pareigų, darbdavys turi teisę skirti baudą arba atleisti darbuotoją pagal straipsnį dėl darbuotojo neatitikimo pareigoms.
Taigi oficialiai įregistruotos darbuotojo pareigos yra ir veiklos ribojimas, ir valdymo bei kontrolės instrumentas. Tinkamai naudojant, tampa įmanoma padidinti darbo efektyvumą, taip pat apsaugoti tiek darbdavį, tiek darbuotoją nuo žmogiškojo faktoriaus įtakos darbui.
