Įmonės finansinės struktūros samprata ir ją apibūdinantis terminas finansinės atsakomybės centras (sutrumpintai CFD) yra kategorijos, kurias sukuria tik specialistai. Be to, tikslai šiuo atveju yra tik praktiniai. Mes suprasime, kas yra finansinė struktūra ir Centrinė federalinė apygarda. Be to, mes atsižvelgiame į klasifikaciją, formavimo šaltinius, taip pat į įmonės struktūros kūrimo principus.
Kategorija Šaknys
Jei norite pasiekti tikslą, negalite išsiversti be plano. Be to, jo įgyvendinimui reikalingas biudžetas. Taigi plane turėtumėte pateikti variantų, kaip įveikti kliūtis, kurios yra galimos pakeliui į tikslą, kitaip tariant, jums reikia numatyti scenarijus biudžete. Tačiau tai yra teorinis požiūris.
Jei norite tą patį įgyvendinti praktiškai, turite aiškiai nustatyti, kas tiksliai už ką atsakingas jūsų komandoje, komandoje. Verta prisiminti, kad nesantaika bet kurios grupės veikloje gali sunaikinti net patį kruopščiausią ir kompetentingiausią planą. Todėl biudžetas organizacijoje prasideda nuo finansinės struktūros. Būtent pastarasis nustato, kuris iš darbuotojų yra atsakingas už ką.
Kokia yra centrinės federalinės apygardos atsakomybė?
Daugelis Rusijos verslininkų įsitikinę, kad biudžeto sudarymas ir valdymo apskaita priklauso finansų departamento kompetencijai ir kompetencijai. Todėl atsakomybės centras, finansinė įmonės struktūra yra grynai finansinės sąvokos. Tai visiškai paaiškina faktą, kad ekonominiai subjektai, kuriuos sudaro pačios įmonės, dažnai egzistuoja ir vystosi atskirai nuo realaus pasaulio. Kitaip tariant, jų gausu „virtualiuose“ CFD, kurie atlieka tik apskaitos funkcijas. Verta paminėti, kad atsakomybės centrai kuriami ne valdymo, o apskaitos tikslais. Šis derinimas gali būti vadinamas gana natūraliu: finansų skyrius ir vykdo apskaitą. Valdymas visų pirma yra generalinio direktoriaus prerogatyva.
Kad organizacijos finansinė struktūra egzistuotų kaip biudžeto valdymo priemonė, kiekvienas finansinės atsakomybės centras įsipareigoja veikti ne tik kaip materialioji kategorija. Tai turėtų būti pagyvinta, kitaip tariant, CFD turėtų būti suprantamas kaip konkretus įmonės darbuotojas, kaip taisyklė, skyriaus vadovas. Būtent jis užsiima realių verslo procesų valdymu. Jūs turite žinoti, kad verslo proceso rezultatų vertinimas atliekamas naudojant tinkamus finansinius rodiklius. Svarbu, kad atsakomybė šiuo atveju būtų suprantama kaip prievolė ir galimybė valdyti verslo procesus, kurie sudaro finansinį rodiklį. Už pastarąjį atsakingas CFD.
Taigi visuotinai priimta centrinės federalinės apygardos klasifikacija, sudaranti finansinės veiklos struktūrą, tampa aiški ir skaidri. Be to, išnyksta noras suformuoti visiškai naują atsakomybės centrų įvairovę. Jei mes šį norą laikome savarankiška kategorija, tada jis yra visiškai nekaltas. Tačiau tokia praktika pirmiausia lemia tai, kad organizacijos padalinių vadovybė yra atsakinga už ekonominio plano rodiklius, kurių ji negali valdyti. Be to, patys svarbiausi finansiniai rezultatai iš viso neprižiūrimi.
Reikėtų nepamiršti, kad toks atsakomybės paskirstymas vienaip ar kitaip lemia psichologiškai akivaizdžius rezultatus: jei nėra realių galimybių valdyti konkretų verslo procesą, o atsakomybė už tam tikrą rodiklį yra priskirta, tada vadovybė bandys valdyti patį rodiklį, bet tik „ant popieriaus“. “.
Pajamų centras
Finansų sąvoka ir finansinė struktūra yra kategorijos, glaudžiai susijusios su pajamų centrais. Pagal juos turėtų būti suprantami vienetai, atsakingi už paslaugų, produktų pardavimą rinkoje. Jie pirmiausia valdo pardavimo procesą, todėl gali paveikti pajamas. Pagrindinis jų tikslas yra maksimaliai parduoti parduodamą produktą. Pagrindiniai rodikliai, kuriuos vienaip ar kitaip gali paveikti pardavimo verslo valdomas pardavimo verslo procesas, yra parduotų prekių asortimentas, kaina ir kiekis.
Maržinių pajamų valdymas
Tokiems vienetams dažnai nustatomos ribinės pajamos kaip tikslas, kad vykdant pardavimo apimtis nebūtų per didelių nuolaidų. Tai nereiškia, kad jie yra kažkaip susiję su ribinėmis pajamomis. Svarbu pažymėti, kad pardavimo skyrius valdo tik vieną ribinių pajamų aspektą - tiesiogines pajamas. To nepakanka norint optimizuoti įmonių pelną.
Norėdami visiškai kontroliuoti šias pajamas, turite mokėti daryti įtaką, įskaitant pirkimą / gamybą, taip pat pardavimo procesą, kitaip tariant, produkto savikainą. Turite pamatyti bendrą vaizdą ir sukurti bendrą politiką, kuri galėtų koordinuoti verslo procesus. Tai yra pelno centro atsakomybės sritis.
Turėtumėte žinoti, kad pajamų centro vadovybė jokiomis aplinkybėmis nevaldo gamybos proceso ar pirkimų. Tai rodo, kad tai neturi įtakos produkto kainai. Įvedus terminą „ribinių pajamų centras“, paprastai pardavimo skyrius tampa tuo. Jis išlieka pajamų centru. Tai būdinga jo prigimčiai.
Tačiau šiandien dažnai galima susitaikyti su situacija, kai numanomos maržos pajamos kaip tikslinis finansinės struktūros rodiklis, bendrovės vadovybė dėl to nusiramina. Taigi klausimas, ar gamybos ir pirkimo vienetai atitinka pagrindinį tikslą, susijusį su maržos maksimizavimu, išlieka.
Daugiau nei tik paraštė
Tokios pajamos ne visada laikomos pagrindiniu kriterijumi, į kurį atsižvelgiama formuojant pardavimo politiką. Apsvarstyti įmonės plėtrą apskritai, taip pat sumažinti riziką gali būti daug svarbiau. Pavyzdžiui, į asortimentą gali būti įtraukti mažos maržos produktai, siekiant užkirsti kelią konkurentams patekti į rinką. Firmos kartais mano, kad būtina pateikti visą produktų liniją, neatsižvelgiant į kiekvienos nepriklausomos pozicijos teikiamą maržą (verta pridurti, kad tai neatmeta galimybės išsamiai stebėti pardavimus, taip pat valdyti pagal kiekio ir kainos santykį).
Bendrovės asortimente gali būti produktų, kurių maržos lygis yra palyginti mažas, siekiant apsisaugoti nuo rizikos, kuri pirmiausia susijusi su nestabilia brangaus produkto paklausa pasikeitus ekonominei situacijai. Tai reiškia, kad pajamų centro darbas neturėtų būti vykdomas prieštaraujant įmonės interesams strateginiame plane, vadovas turi nustatyti papildomus tikslus (juos galima vadinti apribojimais) asortimento politikos srityje, taip pat politiką, susijusią su pirkėjais, paskirstymo kanalais, klientais ir pan.
Išlaidų centrai
Finansinę ir ekonominę struktūrą taip pat sudaro išlaidų centrai. Jos skirstomos į dvi rūšis: nestandartinių ir standartinių išlaidų centrai. Šis atskyrimas visų pirma susijęs su esminiu tokių centrų valdomų verslo procesų skirtumu. Tam būtina naudoti įvairių rūšių finansinius rodiklius, kad būtų galima visiškai kontroliuoti veiklą.
Standartinės išlaidos
Verslo procesams, kuriuos valdo standartiniai išlaidų centrai, kurie sudaro beveik bet kurios įmonės finansinę struktūrą, būdingas ryšys, atsirandantis tarp išeikvotų išteklių ir apimties. Pavyzdžiui, pirkimai, gamybos vienetai. Verta paminėti, kad jie netvarko pelno ir pajamų.
Šiuo atveju reikiama produkcijos apimtis ir išteklių vieneto išlaidų standartai yra nustatomi iš išorės. Pagrindiniai tokių padalinių veiklos efektyvumo kriterijai yra šie: plano įgyvendinimas, susijęs su išleidimu, ir produkto ar darbo kokybės reikalavimų įgyvendinimas. Svarbiausia yra tai, kad darbo ar gaminio kokybinės savybės paprastai yra tiesiogiai susijusios su išteklių naudojimo tam tikrų standartų laikymusi.
Visuotinai priimtas šio finansinės struktūros elemento, veikiančio kaip vienetas, apibrėžimas Rusijos Federacijos teritorijoje, kurio valdymas yra atsakingas už tam tikro plano išlaidų lygio pasiekimą, neteisingai apibrėžia tokio padalinio veiklos tikslą. Jos tikslas nėra „pasiekti išlaidų lygį“ ir netaupyti. Kalbama apie išleidimą tam tikru tūriu ir parametrais. Išlaidų standartai yra ne kas kita, kaip apribojimai, kuriems turėtų būti aktualus šis klausimas.
Didelės išlaidos
Kaip paaiškėjo, į įmonės finansinę struktūrą, be standartizuotų išlaidų centrų, įtraukiami ir nestandartizuotų centrai. Jie valdo tuos verslo procesus, kurie neturi tiesioginio ryšio tarp išteklių, kuriuos verslo procesas sunaudoja įvesties metu, ir rezultatų išvesties. Akivaizdus ryšio tarp naudingo darbo rezultato ir tokių vienetų sąnaudų išnykimas bet kokiu atveju sudaro įspūdį, kad prireikus šias išlaidas galima sumažinti, nesukeliant rimtų padarinių įmonei. Nepaisant to, vertinant reikėtų būti ypač atsargiems, kad netyčia nenukirptume šakos, kurioje mes sėdime.
Vienetai turėtų būti suprantami kaip nestandartizuoti išlaidų centrai, suformuoti siekiant konkrečių verslui svarbių tikslų. Pvz.:
- įvykio pradžia (ne pradžia): laimėjus konkursą - pastato konstrukcijos tobulinimo vienetui; nereikalauja baudų iš mokesčių inspekcijos - už apskaitos skyrių;
- sudaryti sąlygas efektyviam pagrindinių skyrių veikimui nuo tarnavimo;
- nestandartinis vienetinis gaminys arba pats sudėtingiausias paslaugų spektras, pagal kurį svarbų vaidmenį vaidina rezultato atitikimas kliento reikalavimams.
Pelno centras
Finansinę organizacijos struktūrą taip pat sudaro pelno centras. Būtent jis valdo sujungtų verslo procesų grandinę. Tai generuoja pelną. Kadangi būtina suprasti išlaidų ir pajamų skirtumą, svarbu, kad tinkamas centras galėtų kontroliuoti tiek pardavimų verslo procesą, kuris generuoja pajamas, tiek verslo procesus, susijusius su vieneto išlaidomis: pirkimus, įskaitant tiekėjų pasirinkimą, gamybą ir pan.. Norint išsamiai suprasti aptariamos veiklos specifiką, reikia turėti omenyje, kad pateiktas finansinės struktūros komponentas visų pirma yra atsakingas už visos grandinės, kuri susidaro iš jai pavaldžių verslo procesų, darbo optimizavimą ir koordinavimą.
Tai reiškia, kad pelno centras, norėdamas atlikti savo funkcijas, turi turėti pakankamai aukštą nepriklausomumo lygį nustatant veiklai reikalingus išteklius ir sąnaudas, taip pat įgyvendinant pardavimo politiką. Verta paminėti, kad vienetas bet kokiu atveju turėtų sugebėti savarankiškai veikti rinkoje tiek pardavimų, tiek pirkimų srityje, būti atsakingas už gamybos normų nustatymą ir panašiai.
Tokiu atveju kiekvienoje konkrečioje situacijoje yra nepaprastai svarbu rasti pusiausvyrą tarp poreikio derinti pelno centro darbą su visos įmonės strategija, taip pat nepriklausomumo lygio, kuris būtinas norint valdyti pelną. Jei centro veikla yra per didelė arba ji neturi galimybės patekti į rinką išorėje, kurioje yra įmonė (pavyzdžiui, tiekia savo produktą tik įmonės padaliniams), tada jo vadovybė bandys pasiekti reikiamus rodiklius būdais, nepriimtinais struktūrai.
Investicijų centras
Formuojant finansinę struktūrą, labai svarbus vaidmuo tenka investicinio centro sukūrimui. Jam priklauso įgaliojimai, susiję ne tik su nepriklausomu išlaidų ir pajamų valdymu, bet ir su jo turimo kapitalo naudojimu. Kitaip tariant, tai beveik savarankiškas verslas. Paprastai savininkas tokius įgaliojimus deleguoja nelabai noriai. Pateiktas finansinio rezultato struktūros elementas naudojamas didžiausių holdingų ūkio bendrovėse, kurias plėtoja rimti specialistai. Verta paminėti, kad jų naudojimas nėra susijęs su akivaizdžiais trūkumais ir klaidomis.
Savininkai turi atsižvelgti į tai, kad ilgalaikis investicijų centrų efektyvumo stebėjimas nėra toks paprastas, kaip gali pasirodyti iš pirmo žvilgsnio. Šiuolaikinėje literatūroje nurodykite IG rodiklį, kurį kartais papildo EVA. Tiesą sakant, toks verslas yra ūkio dalis, ir šis ryšys turėtų būti išreikštas pasitelkiant papildomai iškeltus tikslus, apribojimus, sąlygas, kurios yra skirtos išlaikyti skyriaus strategiją suderintą su bendrąja įmonės strategija.
Paprastai bandymas apsiriboti tik finansiniais rodikliais sukelia rimtų problemų, kurios kyla per kelerius metus. Faktas yra tas, kad šie rodikliai turi reikšmingų trūkumų, kurie veikia kaip priemonės motyvuoti skyrių valdymą. Reikėtų pažymėti, kad per trumpą laiką visada yra labai nesudėtingi rodiklių išorinio tobulinimo metodai, kurie neigiamai veikia ilgalaikio verslo perspektyvas.
