Archyvinės sistemos yra įrašų tvarkymo skyrius, apimantis svarbių dokumentų saugojimo organizavimą. Leiskite mums išsamiau apsvarstyti, kas tai yra, ir pateiksime jų organizavimo pavyzdžius.
Sąvokos ištakos
Nuo seniausių laikų įvairios valstybės ir šalys negalėjo egzistuoti be literatūros, rašymo ir dokumentų. Tai yra susieta su daugybe sąvokų, pavyzdžiui, intelektu, mentalitetu, dvasingumu, kurios turi didelę reikšmę šiuolaikiniame globaliame pasaulyje.
Tai buvo pagrindinis valdymo ir įstatymų veiksnys ir apskritai prisidėjo prie poreikio žmonėms imtis įvairių dokumentų saugojimo ir reguliavimo, naudojimo ir apskaitos, siekiant juos išsaugoti ne tik istoriniu, bet ir teisiniu požiūriu. Todėl archyvavimo sistemos struktūra, archyvo teisė apima visus norminius ir metodinius, asmeninius, valstybinius, įstatyminius ir daugelį kitų dokumentų.
Šie įvairūs dokumentai yra reikalingi piliečiams ne tik dėl asmeninių, bet ir dėl valstybės bei visos šalies interesų. Norint padidinti archyvinių bylų sistemos ir pačių archyvų sistemos raidos rodiklį, būtina užtikrinti veiksmingų šios srities reguliavimo mechanizmų ir metodų plėtrą.
Sąvokos apibrėžimas
Pirmosios archyvų sistemos buvo suformuotos XIX a. Jų sukūrimo priežastis buvo domėjimasis antikos pasauliu, kuris atsirado XVIII amžiaus viduryje ir baigėsi archyvo tvarkymo, įkurto imperatoriaus Aleksandro Pavlovičiaus biure, sukūrimu.
Archyvavimo plėtra mūsų šalyje siejama su centralizuotos Rusijos valstybės formavimu. Aktuose ir įsakymuose XVI – XVII a. buvo sukaupta daug archyvinės medžiagos, tačiau šiuo metu dokumentai dar nebuvo tapę pagrindine dabartinės darbo eigos dalimi. Toks dvasininkų darbas buvo grindžiamas Rusijos tradicijų normomis, papročiais ir apskritai Rusijos teise.
Archyvų istorija mūsų šalyje
XVIII – XIX a. Pabaigoje. atsirado nauji ir pirmieji skyriaus archyvai. Ir, žinoma, to dėka miestuose, miesteliuose ir apskrityse pradėjo atsirasti visas teisminių ir administracinių archyvų tinklas. XIX amžiuje buhalterinės apskaitos archyvų komisijos, egzistavusios iš žemstvos, miesto tarybų ir asmenų aukų, buvo sukurtos jau visoje mūsų šalyje, tačiau valstybė to nedalyvavo.
1720 m., Vasario 28 d., Petras Didysis priėmė Bendrąjį reglamentą, apibrėžiantį įvairias valdymo organų funkcijas ir užduotis, struktūrizavimą ir veiklos tvarką. Reglamentas aprašo visus dokumentus, jame dalyvavo visas skyrius apie įvairių dokumentų archyvinį saugojimą ir holistinės archyvų sistemos sukūrimą. Po 1917 m. Revoliucijos Rusijoje pasirodė archyviniai įstatymai.
TSRS archyvų organizavimas vykdomuosiuose komitetuose prasidėjo 1920 m., Ty pasibaigus pilietiniam karui ir galutinai įkūrus sovietų valdžią. Archyvams tvarkyti buvo sudarytas komitetas, kurio užduotis buvo parengti dokumentą archyvavimo pertvarkymui. Sovietų valdžios veiklos šioje srityje vaisius buvo tai, kad buvo suformuotas RSFSR valstybinis archyvas. Po to, kai visos archyvų įstaigos sujungtos į Centrinį archyvą, o vietiniai tam pakluso.
Archyvavimo plėtros impulsą suteikė teisiniai ir administraciniai aktai, priimti 1926 m. Tuomet archyvų sistemos buvo gana netobulos. VRK išsiuntė aplinkraštį visiems vykdomiesiems komitetams, kuriame teigė, kad „archyvų išsaugojimo klausimas dar nėra išspręstas, dėl to archyvinė medžiaga yra naikinama ir plėšiama“. Atsižvelgiant į tai, buvo pasiūlyta skubiai aprūpinti archyvus tinkamomis patalpomis, paskirstyti darbuotojus, pradėti jų rinkimo darbus. Tada buvo sukurtos pirmosios bibliotekų archyvų sistemos.
Toliau buvo aktyviai plėtojamas archyvų verslas, dėl kurio buvo sukurta visa mokslo šaka ir profesinė veikla. Šiandien archyvai yra kultūros įstaigos, saugančios reikiamą informaciją popierine ir skaitmenine forma.
